Как в 1с перевести совместителя на основное место. Совместитель становится основным работником

Если совместитель решил стать основным сотрудником, есть два способа это оформить. Либо через увольнение, либо через изменение трудового договора. В этой статье мы разобрали перевод совместителя в основные работники, с которыми бывает больше всего сомнений.

Как применять их, в законе не сказано, поэтому возникает много вопросов, прежде всего с записями в трудовой книжке. В этой статье мы разобрали три случая перевода совместителя в основные работники, с которыми бывает больше всего сомнений, и привели образцы, они помогут вам быстро сориентироваться в оформлении документов.

Внешний совместитель увольняется с основной работы и приносит вам трудовую книжку

Вы приняли внешнего совместителя. По основному месту работы сотрудник увольняется и хочет трудиться у вас как основной работник. Вы можете оформить это двумя способами.

Способ 1. Увольте сотрудника-совместителя и примите на основное место работы. Этого способа придерживаются большинство кадровиков, также на нем обычно настаивает бухгалтерия, чтобы данные о сотруднике корректно отражались в бухгалтерской программе. Предложите совместителю написать заявление об увольнении по собственному желанию или заключите с ним письменное соглашение о расторжении трудового договора. Иные основания уволить в этом случае не подходят. Увольняйте совместителя, если он согласился на это (письмо Роструда от 22 октября 2007 г. № 4299-6-1). После того как снова примете его, заполните трудовую книжку.

Если предыдущий работодатель внес в трудовую книжку запись о приеме на работу по совместительству, но не отразил увольнение, то это должны сделать вы. Ведь записи о работе по совместительству вносят по основному месту работы. Когда вы оформите новый трудовой договор с сотрудником - бывшим совместителем, закройте запись (образец ниже).

Образец. Работодатель по основному месту работы внес запись только о приеме на работу по совместительству

Если на прошлом месте работы в трудовую сотрудника не внесли сведения о совместительстве и он просит вас это сделать, нет оснований отказывать ему. Запись должен вносить основной работодатель, то есть теперь вы (ч. пятая ст. 66 ТК РФ). Нормы о том, что после увольнения с совместительства сотрудник теряет право на запись в трудовую книжку об этом периоде работы, нет. Тем более трудовые отношения работник прекратил в связи с началом основной работы у вас. Поэтому рекомендуем внести запись в трудовую книжку аналогично тому, как бы вы вносили записи о внешнем совместительстве основного сотрудника (образец ниже). Соблюсти хронологический порядок при внесении записей о совместительстве не получится, но это не ошибка.

Образец. Основной сотрудник просит внести запись в трудовую книжку о работе по совместительству

Способ 2. Оформите дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора. К этому способу прибегают, если заключать новый договор нецелесообразно. Например, когда речь идет о директоре, которого уже назначили на должность, а затем он решил уволиться с другой работы. Также его можно использовать и в отношении обычных сотрудников.

Посмотрите, есть ли в трудовой книжке запись об увольнении, и подготовьте соглашение к трудовому договору, которым вы измените условие работы по совместительству на основное место работы (образец ниже). Учтите, что, когда сотрудник станет основным работником, ограничение по норме рабочего времени перестанет действовать (ст. 284 ТК РФ). Если необходимо изменить другие условия, отразите их в соглашении (ст. 72 ТК РФ).

На основании дополнительного соглашения издайте приказ об изменении условий трудового договора. Приказ разработайте сами, унифицированной формы нет. В нем отразите размер зарплаты и режим работы, а также укажите, в какие документы следует внести изменения в связи с переводом на основную работу. Ознакомьте с приказом бухгалтера и ответственного за табель учета рабочего времени, чтобы они правильно начисляли зарплату и отражали фактические часы работы.

Отразите в трудовой книжке, что работа сотрудника стала основной. Запись от варианта через увольнение и прием будет отличаться тем, что в трудовой книжке не будет записи об увольнении с работы по совместительству. Если прежний работодатель по основному месту работы не вносил сведения о совместительстве, после записи об увольнении в виде заголовка отразите полное и сокращенное наименование организации. Далее в графе 2 поставьте дату, с которой сотрудник принят по совместительству. В графе 3 напишите стандартную запись о приеме на работу, а после укажите период работы в качестве совместителя. В графе 4 сделайте ссылку на два приказа: о приеме на работу и об изменении условий труда (письмо Роструда от 22 октября 2007 г. № 4299-6-1) (образец ниже).

Образец. Условие о совместительстве изменили на основное место работы через соглашение

Если по основному месту работы внесли сведения о совместительстве, то после записей об увольнении и наименовании вашей компании укажите, что с определенного числа работа в должности сотрудника стала основной, например «Работа по совместительству в отделе продаж в должности менеджера по продажам с 02.08.2017 стала основной». В графе 2 укажите дату, с которой изменили условия трудового договора - 02.07.2017, а в графе 4 сделайте ссылку на приказ, который вы оформили на основании дополнительного соглашения к трудовому договору - приказ от 02.08.2017 № 263.

В личной карточке работника формы № Т-2 отразите, что работа стала основной. Применяйте порядок внесения изменений в первичные документы бухгалтерского учета (ч. 7 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Зачеркните одной чертой вид работы «по совместительству». Над чертой укажите «С 02.08.2017 работа является основной». На полях напротив строки напишите «Исправлено», поставьте должность, фамилию, подпись и дату исправления сведений. Ознакомьте работника с этой записью под подпись.

Основной сотрудник решил перейти в совместители

Если вам необходимо перевести основного работника в совместители, то увольняйте его и принимайте по новому трудовому договору. Другого варианта нет из-за трудовой книжки. Ее работодатель принимает, когда оформляет основного сотрудника на работу, и обязан хранить весь период трудовых отношений. Компания может выдать трудовую книжку работнику только в двух случаях: по заявлению сотрудника для оформления пенсии и при увольнении (ст. 62, 84.1 ТК РФ, п. 35 постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Поэтому, чтобы законно выдать работнику трудовую книжку, увольте егопо соглашению сторон или по собственному желанию.

Уточните у сотрудника, хотел бы он отразить в трудовой книжке работу по совместительству в вашей компании. Если да, то, как только примете сотрудника по новому трудовому договору, выдайте ему документы, которые подтвердят работу по совместительству. Это копии приказа о приеме на работу по совместительству и трудового договора или справка, которой подтверждают трудовые отношения по совместительству. С этими документами сотрудник может обратиться по основному месту работы (п. 3.1 постановления Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Не все совместители знают об этом, поэтому разъясните работнику его право и поясните, что никаких рисков не будет, если он захочет скрыть по основному месту вторую работу.

Соблюдайте всю процедуру приема на работу сотрудника-совместителя как нового кандидата. Несмотря на то что работник ранее трудился у вас, оформляйте все документы. Например, нельзя продолжать вести его личную карточку формы № Т-2, личное дело, потому что эти документы вы закрываете после увольнения. Также заново ознакомьте сотрудника со всеми локальными актами, проведите необходимые инструктажи и отметьте это в журналах.

Сотрудник просит поменять местами внутреннее совместительство и основную работу

В компании сотрудник работает по двум трудовым договорам. Как основной работник он принят на должность консультанта, а на должность юрисконсульта - по внутреннему совместительству. Необходимо сделать наоборот: как консультант сотрудник будет трудиться по внутреннему совместительству, а как юрисконсульт - по основному месту работы. В этой ситуации есть три варианта.

Вариант 1. Увольте сотрудника по обеим должностям и примите его заново по двум трудовым договорам. Это самый трудоемкий, но менее спорный способ. Нет путаницы с документами, записями в трудовой книжке. Но вам придется готовить документы по четырем кадровым процедурам (два увольнения и два приема). Работник получит компенсацию за неиспользованный отпуск по обеим должностям и у него обнулится стаж для ежегодного отпуска, то есть будет новый рабочий период. И если сотрудник захочет уйти в отпуск ранее шести месяцев, то это будет авансом.

Вариант 2. При согласии работника расторгните трудовой договор по основному месту работы, а договор о совместительстве скорректируйте дополнительным соглашением. Затем примите сотрудника на работу по новому трудовому договору по совместительству. Записи в трудовой книжке будут зависеть от того, вносили ли вы сведения о совместительстве. Образцы записей аналогичны первой ситуации в статье.

Вариант 3. Не прекращайте трудовые договоры, а скорректируйте их дополнительными соглашениями. После чего издайте два приказа и внесите изменения в кадровые документы. Сделайте записи в трудовой книжке (образец ниже).

Образец. Поменяли местами внутреннее совместительство и основную работу

Третий вариант вызывает больше всего вопросов, поэтому кадровики перестраховываются и используют способ увольнения. Но юридически не будет ошибки, если вы измените дополнительным соглашением условия трудовых договоров. Ведь совместительство - это одно из условий трудового договора, которое мы обязаны включить в текст (абз. 11 ч. второй ст. 57, ч. четвертая ст. 282 ТК РФ). А условия трудового договора можно изменять (ст. 72 ТК РФ). И условие основной работы можно изменить на совместительство и наоборот.

Вопрос:

Сотрудник, ранее принятый на внешнее совместительство переводится на основное место работы. Как оформить такой перевод сотрудника с внешнего совместительства в программе «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана»?

Ответ:

Все кадровые изменения в учете в «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» отражаются кадровыми документами раздела Кадровый учет .

Для оформления перевода необходимо выполнить следующие действия:

1) Для начала создается документ . В табличной части Сотрудники указывается работник, работающий по совместительству.

В графе Дата увольнения указывается дата, предшествующая дате перевода сотрудника на основное место работы. После проведения документа, сотрудник будет числиться уволенным из организации.

Важно

При указании нового работника нельзя использовать предыдущую запись справочника Сотрудники , т.е. если запись о работнике, работавшего ранее по внешнему совместительству есть в справочнике, выбрать эту запись нельзя. Необходимо создать новую запись справочника.

Новая запись справочника Сотрудники может быть создана из документа . При создании новой записи необходимо выбрать команду Создать нового сотрудника, выбрав его из справочника физических лиц и перейти по гиперссылке Открыть справочник физ. лиц для выбора .

В справочнике Физические лица выбирается необходимый элемент, после чего для новой записи автоматически заполнятся все данные работника.

В поле Вид занятости необходимо выбрать значение Основное место работы и записать элемент.

После этого в документе Прием на работу в организацию заполняются все необходимые сведения и документ проводится.

Подробнее о методических вопросах приема на работу, оформления совместительства в статье « ».

Вопросы кадрового перемещения освещены в статье « ».

Работа по совместительству – довольно распространенное явление. Причем нередко сотрудники увольняются с основного места работы по тем или иным причинам и хотят, чтобы стало основной работой. Происходит ли изменение автоматически? Конечно же, нет. Это возможно, только если работодатель по совместительству согласен с таким положением дел и готов принять сотрудника на полную ставку. Однако тут возникает вопрос: как все оформить? Ведь Трудовым кодексом «перевод» из совместительства в основное место работы не урегулирован. Давайте разбираться…

Трудовой кодекс – о работе по совместительству

Согласно ст. 61 ТК РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

Особенности регулирования труда совместителей определены гл. 44 ТК РФ. Первым делом напомним, что есть категории работников, которым совместительство запрещено. Например, к ним относятся:

несовершеннолетние работники;

занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями;

работники, труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или движением последних, если по совместительству будет выполняться аналогичная работа.

В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством. Это условие должно быть продублировано в приказе о приеме на работу. Однако в трудовую книжку совместителя запись о приеме может сделать лишь работодатель по основному месту работы.

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четыре часа в день. В течение месяца (другого учетного периода) этот показатель не должен превышать половину месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Оплата труда совместителей производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором. При установлении им повременной системы оплаты труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ.

Вопрос:

Как быть, если с основного места работы сотрудник уволился? Становится ли совместительство основным местом работы?

Ответ:

Нет, не становится. Действительно, получается, что работник, не имея основного места работы, трудится по совместительству. Но это никак не влияет на статус договора о работе по совместительству: его условия могут быть изменены лишь по соглашению сторон.

Чья инициатива?

С просьбой о трансформации совместительства в основное место работы нередко обращаются работники. Обычно это происходит устно, а потом оформляется заявлением на имя руководителя организации на работе по совместительству.

Но не только работник может выступить с инициативой. Работодатель, узнав, что ценный сотрудник уволился с основного места работы, и желая, чтобы он трудился у него по основному месту работы, может сделать соответствующее предложение.

Предложение

о переходе на работу

По информации, имеющейся в отделе кадров, Вы уволились с основного места работы ИП Шибанов В. В. В связи с этим предлагаем Вам перейти на основную работу в ООО «Заря». Для этого предлагаем расторгнуть о работе по совместительству от 11.04.2015 № б/н по соглашению сторон 10.07.2017, а с 11.07.2017 заключить трудовой договор по основной работе в должности бухгалтера.

С предложением ознакомлена, экземпляр получила. Иванова, 07.07.2017

Свое согласие или отказ работник может выразить, составив отдельный документ – заявление, или же указать свое решение собственноручно на предложении о переходе на основное место работы.

Как оформлять?

На практике имеется два варианта оформления кадровых документов в связи с трансформацией совместительства в основное место работы.

1. С увольнением.

В таком случае происходит расторжение трудового договора по совместительству и заключение нового – по основному месту работы. Плюсы данного варианта в том, что для работодателя все понятно в оформлении – две процедуры: и прием. Минусы у этого варианта тоже есть. Во-первых, для работника: нет гарантии, что, уволив с работы по совместительству, его примут на основную работу; стаж для предоставления отпуска обнуляется; при заключении нового трудового договора возможно установление испытания. Во-вторых, для работодателя этот вариант чреват оформлением большого количества документов и выплатой работнику определенных сумм.

2. Без увольнения.

Заключается дополнительное соглашение к трудовому договору о том, что работа становится основной. При таком варианте плюсы очевидны. Работник продолжает трудиться (нет угрозы потерять работу), а работодателю нужно оформить лишь соглашение, внести запись в трудовую книжку, скорректировать внутренние документы. Однако есть существенный минус – непонятно, как оформлять трудовую книжку, соответственно у работника могут возникнуть проблемы при назначении пенсии.

Отдельные специалисты издают приказ о переводе и считают, что, указав в приказе на смену вида работы, они оформили все по правилам. Сразу скажем, что такое оформление не подходит с точки зрения трудового законодательства, и вот почему. В силу ст. 72.1 ТК РФ переводом считается постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя.

Как правило, когда совместитель становится основным работником, он продолжает выполнять ту же трудовую функцию, просто на полную ставку. Соответственно не происходит ничего из перечисленного в определении перевода – ни смены функции, ни смены подразделения. Значит, перевод здесь неприменим.

Давайте рассмотрим варианты трансформации чуть подробнее.

Увольнение – прием

Роструд в Письме от 22.10.2007 № 4299-6-1 пояснял, что исключительно с согласия работника возможно расторжение трудового договора о работе по совместительству, а затем заключение трудового договора с другими условиями.

Какое основание увольнения использовать в таком случае? Полагаем, что применимы два основания, на выбор:

по соглашению сторон – п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;

по инициативе работника – п. 3 ч. 1 ст.

Итак, если договор расторгается по п. 1 ч. 1 ст. 77 в соглашении о расторжении трудового договора укажите:

дату прекращения трудовых отношений;

основание увольнение – п. 1 ч. 1 ст. 77;

иные условия. Например, можно указать, что после расторжения трудового договора работодатель и работник заключат трудовой договор по основному месту работы.

Далее соглашение подписывается и оформляется расторжение трудового договора. Для этого издается приказ об увольнении, с которым нужно ознакомить работника под подпись. Сделайте запись об увольнении в соответствующем разделе личной карточки. В последний рабочий день осуществите с совместителем окончательный расчет – выплатите причитающиеся ему суммы, включая компенсацию за неиспользованный отпуск. Это важно, поскольку перенести неиспользованный отпуск в рамки нового трудового договора нельзя, даже при условии, что работник фактически не меняет место работы.

Теперь можно заключать новый трудовой договор, вписав в него все условия, о которых вы договорились с работником. Например, можно не устанавливать испытание – ведь вы уже знаете, как он работает. На основании подписанного договора:

издайте приказ о приеме на работу;

заведите личную карточку;

внесите данные трудовой книжки в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;

внесите запись в трудовую книжку о приеме.

Сложность возникнет на последнем этапе: как сделать запись в трудовой книжке? Действительно сложный вопрос, поскольку Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, не содержит рекомендаций для такой ситуации. Тем не менее полагаем, что формулировка записи зависит от того, была внесена ранее запись о работе по совместительству или нет.

Если записи о работе по совместительству нет , то после записи о приеме на основную работу:

в графе 1 укажите порядковый номер записи;

в графе 2 – дату приема на работу по совместительству;

в графе 3 сделайте запись о работе по совместительству;

Ниже, под следующим порядковым номером, сделайте запись об увольнении с работы по совместительству со ссылкой на приказ о расторжении трудового договора.

Если запись о работе по совместительству была внесена , запись после трансформации трудовых отношений может выглядеть так:

№ записи	Дата
№ записи	число	месяц

			Шибанов В. В.
			Принята бухгалтером.	Приказ от 10.06.2013

				Приказ ООО «Заря»
			в общество с ограниченной	от 27.09.2015 № 44-п
			ответственностью (ООО «Заря»).
				Приказ от 04.07.2017
			Части 1 статьи 77 Трудового кодекса
			Российской Федерации.

			Общество с ограниченной

				Приказ от 11.07.2017

			Уволена с работы по совместительству	Приказ от 10.07.2017
			по соглашению сторон, пункт 1 части 1
			статьи 77 Трудового кодекса Российской
			Федерации.

Как видим, в записях нарушена хронология. Однако в этом нет ничего страшного.

Соглашение

Следующий способ трансформации совместительства в основную работу – заключение дополнительного соглашения к трудовому договору о работе по совместительству. Роструд в Письме от 22.10.2007 № 4299-6-1 рекомендовал именно такой способ, указав, что для трансформации в трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, необходимо внести изменения (например, о том, что работа становится основной, об изменении режима работы и других условий, если оно произошло). Но это возможно только после того, как трудовой договор по основному месту работы расторгнут.

В дополнительном соглашении нужно как можно более подробно описать все изменения, которые произойдут с сотрудником при смене совместительства на основную работу. В частности, укажите:

на изменение вида договора;

дату, с которой работа по совместительству будет считаться основной;

новые условия о рабочем времени и времени отдыха;

новые условия по оплате труда;

иные условия, о которых работодатель договорился с работником.

Соглашение должно быть составлено в двух экземплярах и подписано как работником, так и работодателем. На основании соглашения издается приказ.

О переходе Ивановой Н. И. на основную работу

С 11 июля 2017 года бухгалтер Наталья Ивановна Иванова работает в ООО «Заря» по основному месту работы.

Основание: дополнительное соглашение от 10.07.2017 к трудовому договору от 11.04.2015 № б/н.

С приказом ознакомлен:

Теперь можно внести изменения в личную карточку, а также сделать запись в трудовой книжке.

Если во время работы на основном месте запись о приеме на работу по совместительству не производилась, запись может выглядеть следующим образом.

№ записи	Дата		Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
№ записи	число	месяц
			Индивидуальный предприниматель
			Шибанов В. В.
			Принята бухгалтером.	Приказ от 10.06.2013

			Уволена по собственному желанию, пункт 3	Приказ от 04.07.2017
			Части 1 статьи 77 Трудового кодекса
			Российской Федерации.
			Специалист отдела кадров Конева
			Общество с ограниченной
			ответственностью «Заря» (ООО «Заря»)
			Принята на должность бухгалтера.	Приказ от 11.07.2017
			С 27.09.2017 по 10.07.2017 работа
			по совместительству.	Приказ от 27.09.2015
				№ 44-п

Если запись о приеме на работу по совместительству была внесена на прежнем основном месте, тогда запись в трудовой книжке может выглядеть так.

№ записи	Дата		Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
№ записи	число	месяц
			Индивидуальный предприниматель
			Шибанов В. В.
			Принята бухгалтером.	Приказ от 10.06.2013

			Принята на работу по совместительству	Приказ ООО «Заря»
			в общество с ограниченной	от 27.09.2015 № 44-п
			ответственностью (ООО «Заря»)
			Уволена по собственному желанию, пункт 3	Приказ от 04.07.2017
			части 1 статьи 77 Трудового кодекса
			Российской Федерации.
			Специалист отдела кадров Конева
			Общество с ограниченной
			Ответственностью «Заря» (ООО «Заря»)
			Работа по совместительству	Приказ от 11.07.2017
			на должности бухгалтера стала основной.

Сменить совместительство на основное место работы можно двумя способами: уволив совместителя и приняв его как основного работника или заключив с ним соглашение о том, что работа по совместительству становится основной. Полагаем, что второй вариант значительно удобнее как для работника, так и для работодателя, поскольку проще в оформлении.

Очень часто в компании возникает ситуация, когда работа по совместительству становится для сотрудника основной. При этом чаще всего данную процедуру оформляют посредством расторжения трудового договора о работе по совместительству и заключением нового трудового договора с работником как по основному месту работы. Между тем указанный вариант может оказаться не выгодным ни работнику, ни работодателю. Поэтому в данной статье мы рассмотрим, каким образом возможно переоформить отношения с совместителем без его предварительного увольнения.

Совместительство - это вид договора или его условие?

Д авайте разберемся, что же такое совместительство - вид трудового договора либо его условие. Данный вопрос не праздный, так как споры об этом не утихают и по сей день.

Итак, в соответствии со ст. 282 ТК РФ совместительство - это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы (внутренние совместительство), так и у других работодателей (внешнее совместительство).

Анализ норм трудового права не дает однозначного ответа, что же такое совместительство - отдельный вид договора либо одно из его условий. С одной стороны, совместительство не упоминается в перечне обязательных для включения в трудовой договор условий ст. 57 ТК РФ, да и в ст. 282 ТК РФ говорится о «заключении трудовых договоров о работе по совместительству». Кроме того, особенностям регулирования труда лиц, работающих по совместительству, посвящена глава 44 ТК РФ. С другой стороны, перечень ст. 57 ТК РФ является открытым.

Между тем, по мнению Роструда, работа по совместительству - это одно из условий трудового договора.

Свернуть Показать

Условие о работе по совместительству является обязательным условием трудового договора, определяющим характер работы, поскольку это прямо установлено частью четвертой статьи 282 ТК РФ.

Кто вправе делать запись о совместительстве?

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего совместительство (ст. 66 ТК РФ).

В данном случае порядок заполнения трудовой книжки выглядит :

в графе 1 ставится порядковый номер записи;
в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя;
в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации;
в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

В аналогичном порядке производится запись об увольнении с работы по совместительству.

Пример 1

Образец заявления о внесении записи о работе по совместительству

Свернуть Показать

Пример 2

Образец справки о работе по совместительству

Свернуть Показать

Пример 3

Образец заполнения трудовой книжки о приеме на работу по совместительству

Свернуть Показать

Часто возникает вопрос, что в данном случае подразумевается под основным местом работы: только та, которая совпадает по времени с периодом работы на условиях совместительства, либо запись можно внести и позже? Если мы обратимся к ст. 66 ТК РФ, то выяснится, что там не упоминается, по месту какой основной работы может быть внесена запись. Аналогичного мнения придерживаются и в Роструде.

Свернуть Показать

Анатолий Ещенко, начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда:

Если записи о приеме и увольнении с работы по совместительству не были внесены в трудовую книжку работника своевременно, в период такой работы, то они, по нашему мнению, могут быть внесены по желанию работника в любое время и позднее работодателем по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Возможно ли автоматическое преобразование совместительства в основное место работы?

Как правило, если совместитель просит переоформить его на основное место работы, это означает, что он уволился с другой основной работы и на руках имеет трудовую книжку. Возникает коллизия: работник пока остается совместителем, при этом не имея основного места работы. Поэтому закономерен следующий вопрос: не происходит ли в данном случае автоматического преобразования совместителя в основного работника?

По нашему мнению, ни о какой автоматической трансформации договора совместительства речи быть не может. Во-первых, внешний совместитель вовсе не обязан сообщать работодателю об увольнении с основной работы. Во-вторых, изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Схожее мнение прозвучало и от специалиста Роструда.

Свернуть Показать

Если работник, работающий по совместительству, расторгает трудовой договор по основному месту работы, то работа по совместительству автоматически не становится для него основным местом работы. Поскольку условие о работе по совместительству является обязательным условием трудового договора, а в соответствии со статьей 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон и только в письменной форме, то соответствующие дополнения, свидетельствующие о том, что эта работа стала для работника основной, в установленном трудовым законодательством порядке должны быть внесены в трудовой договор».

Законен ли перевод?

Достаточно часто совместителей переоформляют на основное место работы посредством перевода.

Однако, по нашему мнению, процедура перевода здесь не подходит. Согласно ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу - это постоянное или временное изменение трудовой функции работника или структурного подразделения (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. В нашем же случае никакого изменения трудовой функции и тем более структурного подразделения работника не происходит.

Свернуть Показать

Что же касается переоформления трудовых отношений с совместителем путем его перевода на основную работу, то такой вариант, по нашему мнению, противоречит нормам трудового законодательства и в этой связи применяться не может.

Переоформляем через допсоглашение

В данном случае наиболее реалистично выглядит процедура перевода совместителя в основные работники посредством оформления дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий труда. Тем более что специалисты Роструда считают, что совместительство - это не вид договора, а одно из его условий.

Свернуть Показать

Поскольку условие о работе по совместительству является обязательным условием трудового договора, а в соответствии со статьей 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон и только в письменной форме, то необходимо заключение дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут изменены условия трудового договора в части статуса работника, то есть указано, что работа, которую он ранее выполнял на условиях совместительства, является теперь для него основной.

Указанное переоформление трудовых отношений должно быть в обязательном порядке подтверждено соответствующим приказом (распоряжением) работодателя, в содержании которого указывается, что работник, ранее работавший по совместительству, получает статус основного работника.

Обратите внимание: в письме от 31.10.2007 г. № 4413-6 специалисты Роструда зафиксировали, что Трудовой кодекс предусматривает возможность внесения изменений в трудовой договор вне зависимости от его вида.

Роструд в письме от 26.10.2007 г. № 4365-6-1 отметил, что для того, чтобы работа по совместительству стала для работника основной, необходимо, чтобы трудовой договор по основному месту работы был прекращен с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. При этом в трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, необходимо внести изменения (например, о том, что работа является основной, а также в случае, если у работника изменяется режим работы и другие условия).

Не забывайте, что соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается только в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

В письме Роструда от 22.10.2007 г. № 4299-6-1 прозвучало, как поступить, если в трудовой книжке имелась запись о совместительстве, внесенная в свое время по основному месту работы. Итак, в этом случае следует после записи об увольнении с основного места работы и записи о полном и сокращенном (при его наличии) наименовании организации внести запись о том, что с такого-то числа работа в должности такой-то стала для этого работника основной. При этом в графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ (распоряжение).

Сложность заключается в том, что совершенно не понятно, какую конкретно запись следует внести в трудовую книжку работника, т.к. об этом ничего не сказано в законодательстве. Указанный вопрос мы адресовали в Роструд.

Свернуть Показать

Ни ТК РФ, ни Инструкция по заполнению трудовых книжек не устанавливают порядок внесения записи в трудовую книжку работника, который, ранее работая по совместительству, получил статус основного работника. Однако соответствующая запись в обязательном порядке должна быть внесена в трудовую книжку работника, тем более что от продолжительности рабочего времени зачастую зависит предоставление работнику каких-либо льгот, гарантий и компенсаций.

В этой связи полагаем, что на основании дополнительного соглашения к трудовому договору и соответствующего приказа (распоряжения) работодателя в трудовую книжку работника, в которую ранее уже была внесена запись о приеме на работу по совместительству, необходимо внести запись, содержащую сведения о том, что его работа на условиях совместительства прекращена, но продолжается в качестве основного работника. Эта запись может быть примерно следующего содержания: «Работа на условиях совместительства прекращена, продолжает работать как основной работник».

Также в письме от 22.10.2007 г. № 4299-6-1 специалисты Роструда разъяснили, как поступить, если в трудовой книжке работника не было записи о работе по совместительству. Так вот, в этом случае записи об увольнении с основного места работы в виде заголовка указывается полное и сокращенное наименование организации. Затем вносится запись о принятии сотрудника со дня начала работы у конкретного работодателя со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве совместителя.

Пример 4

Образец заполнения трудовой книжки при переводе совместителя в основные работники (на основе рекомендаций, данных Рострудом)

Свернуть Показать

Вывод

Исходя из вышеизложенных разъяснений специалистов Роструда, можно сделать следующие выводы:

совместительство - это не вид договора, а одно из его условий;
сведения о совместительстве могут быть внесены по желанию работника в любое время и позднее - работодателем по месту основной работы;
если совместитель расторгает трудовой договор по основному месту работы, то работа по совместительству автоматически не становится для него основным местом работы;
переоформление трудовых отношений с совместителем путем его перевода на основную работу противоречит законодательству;
трудовые отношения с совместительства на основную работу можно оформить путем составления соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора. Однако в этом случае не понятно, какую запись следует внести в трудовую книжку работника, т.к. данный вопрос не урегулирован законодательством.

Как видите, вам для оформления трудовой книжки следует либо воспользоваться рекомендациями Роструда, либо переоформить отношения с работником путем расторжения трудового договора на совместительство и заключением нового трудового договора по основному месту работы. С нашей точки зрения, второй вариант наиболее оптимальный, т.к. только в этом случае не возникает никаких противоречий с позицией законодательства. Кстати, иногда дополнительным аргументом в пользу этого варианта приводят ст. 288 ТК РФ, где сказано, что трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу лица, для которого эта работа будет являться основной.

Обратите внимание: Роструд в письмах от 26.10.2007 г. № 4365-6-1 и от 22.10.2007 г. № 4299-6-1 напомнил, что расторжение трудового договора о работе по совместительству (например, по соглашению сторон, по собственному желанию), а затем заключение трудового договора с другими условиями возможно только с согласия работника.

Сноски

Свернуть Показать

Российское трудовое законодательство допускает возможность оформления отношений с работодателем, как в виде полной занятости, так и неполной загрузки с оформлением по совместительству. Для того, чтобы зачислить сотрудника в штат в соответствии с буквой закона, следует придерживаться установленной ТК РФ процедуры.

Чтобы грамотно с точки зрения закона произвести оформление на должность совместителя, кадровые работники должны руководствоваться утвержденным порядком и выполнять все требования положений трудового законодательства:

статьи 286, 228, 127 – содержат правила заключения и расторжения трудовых отношений с работодателем;
произведение расчета с сотрудником – ст. 77-78,80;
положения о переводе сотрудника приводятся в ст.72;
правила оформления трудовой книжки и ведения в ней записей – ст.57, 66, 282;

Так как в ТК РФ нет конкретных статей, касающихся порядка перевода с основного места работы на совместительство без увольнения, вышеуказанные статьи позволяют переоформить сотрудника в новом статусе без особых усилий.

Процесс перевода представляет собой оформление допсоглашения к договору.

Дополнительное соглашение с сотрудником должно содержать следующую информацию:

Точное название отдела и должности, в которой собирается продолжать работу сотрудник.
Информация о начале действия соглашения и перехода на работу по совмещению.

Осуществляя перевод с основной должности на совместительство в пределах одного предприятия, специалист кадрового отдела должен учитывать нюансы, связанные с ведением записи в трудовой книжке, т.к. работая на основном месте, гражданин передавал на хранение свою трудовую работодателю, а работа по совместительству на основании допсоглашения этого уже не требует.

Совмещение предполагает возможность осуществления трудовой деятельности в другом предприятии в качестве основного места труда, что влечет за собой необходимость передачи книжки в кадровую службу основного работодателя. Игнорирование данных положений закона может быть рассчитано как нарушение действующих норм, с дальнейшим назначением ответственности по факту нарушений. Следовательно, уходя с основной должности на работу по совмещению, необходимо соблюдать требования ТК, предъявляемые к процедуре увольнения: с выдачей трудовой и произведением всех расчетов по работнику.

Основные варианты совместительства

Процесс оформления перевода будет различаться, в зависимости от того, какой вид совмещения будет выбран: внутренний или внешний.

Внутреннее совместительство допускает возможность продолжения трудовых отношений с действующим работодателем в старом и новом статусе совместителя. Внешнее совместительство предполагает уход работника с основного места работы для трудоустройства на полную ставку в другом предприятии, при этом сохраняя за собой ряд служебных обязанностей в какой-либо должности на текущем месте работы.

Описание процедуры

Допуская оформление внешнего совместительства, работодатель должен понимать, что отныне сотрудник будет выполнять работу в свободное от основной работы время. Оформляя внутреннее совмещение, сотрудник сохраняет за собой текущую должность, добавляя нагрузку по дополнительному виду работы.

Стандартная процедура

Придерживаясь следующего плана действий, производят переоформление с основной должности на совмещение:

Составление и подача работником заявления об увольнении по основному месту работы.
Согласование его с руководством.
Подготовка приказа о расторжении трудового контракта.
В кадровой службе работнику делают соответствующую запись в трудовой.
Составление и подписание нового соглашения на новых условиях занятости, должности и оплаты.

Важно учитывать, что переоформление на совместителя фактически означает возможность работника трудиться в других местах.

Поэтапный перевод на внешнее совместительство

Следующая подробная инструкция позволит учесть все требования ТК, связанные с моментом перехода на новые трудовые отношения между внешним совместителем и работодателем:

Расторжение действующего контракта с работником может быть оформлено двумя способами: по соглашению сторон (п.1 ч.1 ст.77, 78) или на основании заявления по собственному желанию сотрудника (п.3 ч.1 ст.77).
На основании приказа о расторжении трудового контракта соответствующие службы работодателя инициируют процесс оформления записи в трудовой и произведения окончательных расчетов с сотрудником (кадровой службой и бухгалтерией, соотносящих свои действия с положениями ст.84.1 ТК).
Работник, переоформляющийся в качестве совместителя, получает заработную плату по факту отработанных и неоплаченных рабочих выходов, неиспользованного очередного отпуска, а в случае увольнения по соглашению – другой компенсационной выплаты, согласованной с руководством.
Кадровая служба делает запись в трудовую об увольнении сотрудника, а также выдает на руки все бумаги, сопровождающие процедуру.
Только после завершения процесса увольнения, возможно принятие работника на работу заново, уже в новом статусе совместителя, с указанием в новом соглашении установленных условий труда и его оплаты.

Производя переоформление гражданина, службы работодателя должны учитывать некоторые особенности процедуры.

Заявление об увольнении пишется в стандартной форме, согласно установленному на предприятии образцу, с указанием персональных сведений заявителя, дате прекращения рабочих отношений и основании увольнения — «по собственному желанию».

Неотъемлемая часть перевода на совмещение — произведение бухгалтерией расчета отпускных за выработанное время. Новый отпускной стаж в 2019 году будет отсчитываться с момента вхождения в новую должность, а отпускные выплаты производятся только за то время, которое сотрудник фактически отработал в новом статусе.

Принимая на работу совместителя, работодатель должен учитывать, что новая зарплата сотрудника не должна быть выше половины оклада, получаемого сотрудниками на аналогичных должностях в качестве основных сотрудников.