Инженер-геодезист занимает важную должность на производстве, связанном со строительством, проведением дорожных работ, а также горнодобывающей областью. Порядок его работы, права и обязанности регламентируются должностной инструкцией геодезиста. С ней обязан ознакомиться каждый работник, поступающий на работу в качестве инженера.

Кто такой геодезист

Геодезист - специалист, занимающий одноименную должность на производстве и выполняющий различные геодезические работы. К ним можно отнести вынос в натуру запроектированных объектов с требуемой точностью, создание графических данных для строительства зданий, дорог, различных линейных сооружений и т. д.

В зависимости от типа производственного предприятия обязанности геодезиста могут быть различными. В любой компании сфера деятельности геодезиста сосредоточена вокруг главного объекта промышленности. Для строительных компаний - это вынос проекта в натуру, контроль за правильностью строительства, для горнодобывающей промышленности - мониторинг состояния месторождений полезных ископаемых.

На предприятии работник подчиняется непосредственно главному инженеру организации. Функционально геодезист может исполнять приказы начальника строительного участка, где ведется работа, если они не противоречат указаниям руководства предприятия. В подчинении работника может находиться помощник геодезиста. Он обеспечивает эффективное и своевременное выполнение работ.
Основные правила и обязанности регламентируются в должностной инструкции геодезиста.

Требования для назначения на должность

На должность геодезиста без категории назначают лицо с высшим техническим образованием по специальности без опыта работы либо лицо со средне-специальным образованием с опытом работы от трех лет на аналогичной должности.

Согласно должностной инструкции в строительной организации, геодезист первой и второй категории обязан иметь как высшее образование, так и опыт работы. Для специалиста второй категории необходим стаж от трех лет в должности геодезиста без категории или аналогичной инженерной должности. Для назначения на место работника первой категории лицо должно иметь опыт работы геодезистом второй категории от трех лет.

Необходимая квалификация

При назначении на должность геодезиста потенциальный работник должен обладать знаниями в следующих областях:

• постановления, кодексы, распоряжения и правила по производству геодезических работ, действующие на территории Российской Федерации;
• правила работы с геодезическими инструментами и выполнения их поверок;
• требования нормативно-методических документов по выполнению геодезических изысканий;
• применение компьютерных технологии при обработке полученных данных;
• теория математических измерений геодезических работ;
• основы инженерной геодезии, методы съемки местности, а также правила установки геодезических знаков;
• основы экономического обеспечения по выполнению строительных работ;
• основы трудового законодательства, принятого на территории страны;
• регламент охраны труда и правил противопожарной безопасности по исполнению геодезических изысканий;
• устав и правила работы, действующие в организации.

При выполнении работ на территории предприятия работник руководствуется правительственными актами, уставом организации, должностной инструкцией инженера-геодезиста в строительстве и приказами руководства.

Обязанности геодезиста на производстве

Главными обязанностями инженера-геодезиста по должностной инструкции на производстве являются:

• исполнение комплекса геодезических работ с выполнением поставленных требований: точность проводимых измерений, соответствие разработанному проекту и т. д.
• выполнение разбивочных работ на местности, предоставленной заказчиком (разбивка площадных и линейных сооружений в соответствии с поставленным планом и регламентом);
• контроль за возможными нарушениями во время строительства объекта и своевременное сообщение о выявленных несоответствиях главному инженеру организации;
• мониторинг деформации зданий и сооружений;
• немедленное сообщение руководству о выявленных аварийных ситуациях на территории сооружения, которые наступили вследствие несоблюдения главных геометрических условий в процессе их возведения;
• проведение исполнительной съемки сооружений и открытых подземных объектов, а также подготовка документации, необходимой для представления заказчику по окончании работ;
• выборочный контроль над правильностью исполнения строительных работ при возведении линейных сооружений;
• контроль за надлежащим состоянием геодезических приборов и инструментов, выполнение поверок для выявления возможных погрешностей и неисправностей;
• участие в сдаче объекта заказчику;
• наблюдение за геодезическими знаками, обеспечение их сохранности и неизменности положения в течение времени.

За несоблюдение должностной инструкции геодезист может подвергаться выговору, понижению в должности или увольнению.

Права работника

Согласно должностной инструкции геодезист имеет право на:

• получение информации о документации, необходимой для выполнения геодезических работ или подготовки к ним;
• соблюдение правил и норм, указанных в должностных обязанностях и в уставе организации;
• получение приборов, инструментов, а также специальной одежды и обуви, необходимой для выполнения работы;
• внесение предложений по улучшению и модернизации деятельности предприятия;
• участие в решении вопросов, непосредственно связанных со сферой работы;
• повышение квалификации.

Что должен делать работник

Помимо прав, работник имеет обязанности, которые должны выполняться. К ним относятся:

• обязанности, перечисленные в правительственных актах, уставе организации, договоре о принятии на работу и в иных документах, регламентирующих деятельность работника;
• выполнение приказов и указаний непосредственного и функционального начальства;
• своевременное предоставление геодезических данных для выполнения строительных и иных работ;
• точность выполнения измерений, составления проектов и выноса в натуру объектов;
• соблюдение правил Трудового кодекса Российской Федерации.

Обязанности главного геодезиста

Главный геодезист - работник, относящийся к руководству организации. Он выполняет функции контроля над исполнением геодезических работ и руководства работниками, находящимися в непосредственном подчинении. Главный геодезист назначается и снимается с должности только руководителем предприятия.

Наряду со всеми вышеперечисленными пунктами должностная инструкция главного геодезиста включает в себя следующие обязанности:

• проведение методического координирования работников организации;
• осуществление контроля над выполнением работ;
• учет имеющихся на предприятии приборов, инструментов, а также средств индивидуальной защиты и содержание их в надлежащем состоянии;
• составление программы по увеличению эффективности проведения работ в организации;
• сдача готового проекта или объекта заказчику;
• руководство работниками, находящимися в непосредственном подчинении.

Особенности должностных инструкций геодезиста в строительстве дорог

При возведении линейных сооружений геодезист сопровождает процесс строительства для контроля за правильностью и точностью проведения работ. В случае выявления нарушений работник обязан сообщить об этом руководству. Кроме того, геодезист должен выборочно контролировать исполнение проекта для нахождения возможных неточностей в строительстве объекта. Обязанности при строительстве дорог аналогичны общему регламенту работника.

Должностная инструкция геодезиста в строительстве включает в себя основные правила и нормы, регламентирующие процесс работы, обязанности, права и ответственность.

УТВЕРЖДАЮ:

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Геодезиста

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность геодезиста [Наименование геологической организации в родительном падеже] (далее – геологическая организация).

1.2. Геодезист назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя геологической организации.

1.3. Геодезист относится к категории специалистов и подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] геологической организации.

1.4. На должность геодезиста назначается лицо, имеющее соответствующую квалификацию:

Геодезист: высшее профессиональное (геодезическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (геодезическое) образование и стаж работы в должности техника-геодезиста I категории не менее 3 лет.

1.5. Геодезист должен знать:

• законы и иные нормативные правовые акты в области геологического изучения, использования и охраны недр и окружающей среды;
• организационно-распорядительные документы и методические материалы, касающиеся производства топографо-геодезических работ;
• перспективы развития и особенности проведения геодезических работ в геологической организации;
• методы, правила, инструкции, наставления и условия производства геодезических работ;
• порядок и технологию производства геодезических работ;
• виды, технические характеристики, принципы работы и правила эксплуатации геодезического оборудования, приборов и инструментов;
• правила поверок, юстировок и хранения геодезического оборудования, приборов и инструментов;
• порядок ведения, правила и требования, предъявляемые к оформлению полевых материалов, геодезической документации и отчетности;
• методы проведения технических расчетов и камеральной обработки полевых материалов;
• правила и требования, предъявляемые к составлению геодезических карт, планов, схем, профилей и других графических материалов;
• основные виды и правила пользования чертежным инструментом;
• порядок проектирования и планирования топографо-геодезических работ;
• передовой отечественный и зарубежный опыт в области проведения геодезических работ;
• основы экономики геологоразведочных и горных работ;
• основы трудового законодательства;
• правила противопожарной защиты;
• правила по охране труда.

1.6. Геодезист обязан:

• своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме;
• объективно относиться к другим сотрудникам, оценивать их вклад в достижение целей организации по результатам их работы независимо от личного отношения;
• соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений;
• оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности;
• непрерывно повышать свой профессиональный уровень;
• честно и добросовестно выполнять возложенные на него обязанности;
• содержать находящееся в пользовании имущество в целости и сохранности;
• всемерно способствовать формированию и укреплению благоприятного морально-психологического климата в коллективе;
• хранить служебную и коммерческую тайны;
• соблюдать правила конфиденциальности при работе с личной информацией сотрудников организации, правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.7. Геодезист в своей деятельности руководствуется:

• локальными актами и организационно-распорядительными документами организации;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.8. В период временного отсутствия геодезиста его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Геодезист осуществляет следующие трудовые функции:

2.1. Выполняет работы по сгущению плановой сети различными геодезическими методами (триангуляции, полигонометрии и т.д.), а также высотной основы методами нивелирования.

2.2. Осуществляет комплекс геодезических работ при решении различных инженерно-технических задач, в том числе по привязке существующих и переносу в натуру проектных объектов (сооружений) при проведении строительно-монтажных, геологоразведочных и других работ.

2.3. Осуществляет необходимые геодезические измерения и ведет полевую документацию.

2.4. Участвует в составлении соответствующих разделов проектов проведения геологоразведочных и других работ.

2.5. Осуществляет геодезический контроль за строительно-монтажными работами.

2.6. Обеспечивает соблюдение установленных норм и правил, а также учет и сохранность геодезических знаков при выполнении топографо-геодезических работ.

2.7. Участвует в согласовании и подготавливает геодезические материалы для оформления земельных отводов под строительство объектов.

2.8. Подготавливает исходные геодезические данные и осуществляет камеральную обработку полевых материалов.

2.9. Составляет топографо-геодезические карты, планы, схемы, профили и другие графические материалы.

2.10. Выполняет поверку и юстировку геодезических приборов и инструментов, обеспечивает их правильную эксплуатацию и хранение.

2.11. Участвует в планировании, организации и ликвидации геодезических работ.

2.12. Оформляет производственную документацию и отчетность.

2.13. Обеспечивает и контролирует соблюдение правил учета и хранения материалов топографо-геодезических работ, законодательства в области геологического изучения недр, недропользования, охраны недр и окружающей среды, правил охраны труда, противопожарной защиты при выполнении топографо-геодезических работ.

2.14. Руководит техниками-геодезистами и рабочими при проведении геодезических работ.

В случае служебной необходимости геодезист может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Геодезист имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства геологической организации, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией.

3.3. Присутствовать на совещаниях комитетов и рабочих групп, других собраниях сотрудников по направлению деятельности.

3.4. Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с деятельностью структурного подразделения.

3.5. При необходимости осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений геологической организации.

3.6. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений и других специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.7. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.8. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя геологической организации).

3.9. Требовать от руководства геологической организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.10. Действовать от имени структурного подразделения и представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями геологической организации в пределах своей компетенции.

3.11. Представлять структурное подразделение во взаимоотношениях с внешними организациями по направлению деятельности в пределах своей компетенции.

3.12. Вести служебную переписку со структурными подразделениями геологической организации и внешними организациями по вопросам, относящимся к повышению квалификации, обучению и развитию персонала.

3.13. Самостоятельно принимать решения по планированию своего рабочего времени.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1 Геодезист несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ – и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков организации или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.

4.2. Оценка работы геодезиста осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем – регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия – периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы геодезиста является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы геодезиста определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью геодезист может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О.________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Геодезист относится к категории специалистов.
1.2. Геодезист назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению руководителя структурного подразделения (иного должностного лица).
1.3. На должность геодезиста назначается лицо, имеющее высшее техническое образование без предъявления требований к стажу работы или среднее специальное образование и стаж работы в должности техника-геодезиста I квалификационной категории не менее 3 лет либо других должностях, замещаемых специалистами со средним специальным образованием, не менее 5 лет;
1.4. В своей деятельности геодезист руководствуется:
- нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами, регламентирующими выполнение геодезических работ;
- Уставом организации;
- приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Геодезист должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы, касающиеся выполнения геодезических работ;
- геодезические приборы и правила их технической эксплуатации;
- положения, инструкции, требования нормативно-методических документов по производству геодезических работ;
- основы экономики, организации производства, труда и управления;
- основы технологии строительного производства;
- передовой отечественный и зарубежный опыт производства геодезических работ;
- основы трудового законодательства;
- нормы и правила по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите при выполнении геодезических работ.
1.6. В случае временного отсутствия геодезиста его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя организации, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.

2. Должностные обязанности

2.1. Выполняет комплекс геодезических работ, обеспечивающих точное соответствие проекту геометрических параметров, координат и высотных отметок зданий и сооружений при их размещении и возведении.
2.2. Принимает от заказчика геодезическую разбивочную основу и выполняет разбивочные работы в процессе строительства зданий, сооружений (разбивку внутриплощадочных линейных сооружений, кроме магистральных, временных зданий, сооружений, создание внутренней разбивочной сети на монтажных горизонтах, разбивку промежуточных осей).
2.3. Сообщает главному инженеру подразделения и главному геодезисту строительной организации о всех нарушениях требований проекта.
2.4. Осуществляет контроль за перемещениями и деформациями конструкций и элементов зданий и сооружений в процессе производства строительно-монтажных работ в случаях, предусмотренных проектом производства работ.
2.5. Немедленно уведомляет руководство строительного управления с соответствующей записью в общем журнале работ об угрозе аварии здания, сооружения, вызванной нарушениями требований проектной документации в части точности геометрических параметров.
2.6. Своевременно проводит исполнительные съемки, в т.ч. съемку подземных коммуникаций в открытых траншеях, с составлением необходимой исполнительной документации, которая используется при сдаче законченных строительных объектов.
2.7. Выборочно контролирует работы, выполняемые производственным линейным персоналом в части соблюдения точности геометрических параметров.
2.8. Осуществляет контроль за состоянием геодезических приборов, средств линейных измерений, правильностью их хранения и эксплуатации.
2.9. Участвует в сдаче заказчику законченных объектов строительства.
2.10. Ведет наблюдение за сохранностью принятых геодезических знаков на строительной площадке и неизменностью их положения в процессе строительства.
2.11. Производит разбивочные работы только при наличии проекта производства работ и разрешения к производству работ.

3. Права

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.
3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

4. Ответственность

5.1. Результаты работы геодезиста оценивает руководитель структурного подразделения (иное должностное лицо).
5.2. Геодезист несет ответственность за:
- неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей;
- несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;
- причинение материального ущерба организации - в соответствии с действующим законодательством.

В должностной инструкции геодезиста всего шесть пунктов . В нее входят общие положения, права и обязанности сотрудника. Также в этом документе указаны условия работы и ответственность за правонарушения. Имеется в такой документации и информация о праве подписи.

В инструкции должна быть указана должность начальника, утвердившего соответствующие требования и наименование компании, в которой работает геодезист. Также здесь указана дата принятия подобной документации.

Сотрудник, ознакомившийся с инструкцией, должен оставить свою подпись рядом с датой составления постановления .

Геодезист – профессия, принадлежащая к категории специалистов . Его назначают на должность и освобождают от выполнения обязанностей указом руководителя фирмы по представлению начальника подразделения.

На эту должность назначается лицо с высшим специальным образованием. Стаж работы соискателя при этом должен быть минимум 3 года , а на прочих должностях, замещаемых сотрудниками со средним специальным образованием – минимум 5 лет .

По закону специалистом второй категории может работать только лицо с высшим профессиональным образованием и трехлетним стажем работы.

Занять должность специалиста первой категории может гражданин с высшим специальным образованием и стажем работы минимум три года.

При работе геодезист должен руководствоваться нормативными актами и прочими постановлениями , которые регламентируют выполнение строительных работ, а также уставом компании, в которой он работает.

По закону геодезист обязан знать основы управления и экономики, правила эксплуатации геодезических приборов, инструкции и положения. Также ему необходимо быть знакомым с зарубежным и отечественным опытом выполнения работ. Если геодезист временно отсутствует, его обязанности исполняет лицо, которое назначено указом руководителя.

Основные обязанности

На геодезиста возлагаются следующие должностные обязанности :

1. Оперативное и качественное исполнение работ, которые считаются важной частью строительного производства и обеспечивают соответствие проекту координат и геометрических параметров при возведении зданий.
2. Совершенствование технологии и организации работ за счет внедрения последних научных достижений.

Чтобы выполнять возложенные функции, специалист обязан осуществлять приемку от генподрядчика строительной основы с обязательным осмотром знаков, которые закреплены на местности.

Также в его обязанности входит проверка координат и геометрических размеров в готовых чертежах и своевременное согласование вопросов по оперативному устранению неувязок. Геодезист должен выполнять разбивочные работы и передавать необходимые материалы линейному персоналу.

Выполняя геодезические работы по созданию разбивочных основ в процессе строительства, специалист должен предъявить техническую отчетность, чертежи, а также каталоги высот пунктов . Кроме того, он обязан контролировать сохранность знаков и организовывать их восстановление при утрате.

Согласно должностной инструкции, геодезист имеет следующие права :

1. Быть ознакомленным с проектами постановлений начальства, которые относятся к его работе.
2. Предлагать способы совершенствования работы, которая связана с обязанностями, предусмотренными инструкцией.
3. Уведомлять руководителя о недостатках в работе организации или ее подразделения, а также отдельных сотрудников, выявленных в процессе выполнения обязанностей и предлагать варианты их устранения (при этом он должен действовать в пределах компетенции).
4. Требовать приостановки или прекращения работ, если имеются нарушения установленной инструкции.
5. По поручению начальника или лично запрашивать документацию или информацию, которая необходима для выполнения обязанностей.
6. Требовать от руководителя компании содействия при выполнении должностной инструкции.

Также геодезист имеет право подписывать документацию в пределах своих полномочий. Он может распоряжаться имуществом и деньгами, которые доверены ему в рамках требований, определенных уставом компании и нормативными актами.

Обязанности главного геодезиста

Согласно должностной инструкции, главный геодезист несет материальную и административную ответственность за следующие действия :

1. Неисполнение должностных обязанностей, которые предусмотрены инструкцией в пределах законодательства России.
2. Правонарушения, которые совершены при осуществлении деятельности с учетом правил, определенных Уголовным и Административным законодательством РФ.
3. Причинение ущерба компании в соответствии с Гражданским и Трудовым кодексом.

Также на главного геодезиста возлагается ответственность за последствия необоснованных решений, которые стали причиной нарушения сохранности имущества или причинения иного ущерба организации.

Задачи помощника

На помощника геодезиста возлагаются следующие задачи : техническое нивелирование и выполнение детальных разбивок. Также он занимается развитием геодезической сети и ее восстановлением. На него возлагается выполнение разбивочных работ и установка опалубок.

Также в его задачи входит монтаж анкерных блоков и их последующее бетонирование. Кроме того, их обязанности – организация исполнительных съемок на каждом этапе земляных и строительных работ. Выполняют они и разбивочные работы.

Отдельно стоит сказать о требованиях к квалификации и опыту . Помощника геодезиста относят к вспомогательному персоналу. На эту должность назначаются лица со средним образованием. Особых требований к опыту работы нет.

Геодезист – важная профессия . Для упрощения их работы составлена должностная инструкция, которой они обязаны следовать.

Обратите внимание: Требования вышеуказанного стандарта являются рекомендуемыми .
РЕКОМЕНДАЦИИ ПО РАЗРАБОТКЕ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ ОТ МИНТРУДА
Не смотря на то, что рекомендации по разработке должностных инструкций, указанные в Письме Минтруда от 13.03.1996г. №482-ВК не являются обязательными для коммерческих организаций, их можно использовать, как точку отсчета при разработке должностных инструкций компании.
Из вышеназванного письма можно сделать следующие извлечения:
1. Руководитель утверждает должностные инструкции:

• для своих заместителей,
• для руководителей структурных подразделений.

По остальным должностям – типовые должностные инструкции.
На основании типовых должностных инструкций руководитель структурного подразделения утверждает должностные инструкции по конкретным должностям в подразделении.
2. Должностные инструкции являются документами, призванными:

• содействовать правильному подбору и расстановке кадров,
• повышению их деловой квалификации,
• разделению труда между руководителями и специалистами,
• оценке служащего при проведении аттестации сотрудников при приеме их на работу в порядке назначения или по конкурсу.

3. Должностные инструкции по каждой должности должны содержать:

• обязанности по должности,
• должностные положения,
• необходимые знания для занятия должности,
• квалификационные требования.

3.1. В обязанностях по должности необходимо отразить основные функции, которые выполняет сотрудник, а так же конкретные обязанности, закрепленные за ним.
3.2. Должностные полномочия содержат основные должностные права, которыми в пределах своей компетенции сотрудник может пользоваться при выполнении возложенных на него должностных обязанностей.
3.3. В разделе о необходимых знаниях для занятия соответствующей должности должны содержаться основные требования, предъявляемые к сотруднику в отношении специальных знаний, а так же знания:

• нормативных актов,
• положений,
• инструкций,
• других нормативных документов применительно к исполнению должностных обязанностей.

3.4. В квалификационных требованиях конкретизируются требования по уровню профессионального образования сотрудника с учетом его специализации по должности. Такие требования могут устанавливаться внутренними документами компании или содержаться в конкретной должностной инструкции.
В письме Минтруда так же приводятся содержатся примерные должностные инструкции:

• Начальника департамента (управления).
• Начальника отдела в составе департамента (управления).
• Главного специалиста.

При использовании данного документа в целях разработки должностных инструкций для своей компании необходимо избегать излишнего объема инструкции.
Соответственно, необходимо проанализировать предложенный подход и вычленить те пункты, которые подходят конкретно Вашей организации.
ПЛАН СОСТАВЛЕНИЯ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
При составлении должностных инструкций необходимо помнить, что каждая должностная инструкция должна содержать четкое описание требований, предъявляемых к конкретному сотруднику.
Однако, все таки можно и нужно применить к составлению инструкций «шаблон», для более быстрого и полного ее составления.
Для этого можно использовать следующий план составления должностной инструкции, состоящий из 6 пунктов:
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
В этом разделе может указываться следующая информация:
1.1. Название подразделения организации, к которому относится сотрудник.
1.2. Название занимаемой должности.
1.3. Порядок подчинения сотрудника его непосредственному руководителю. Указывается должность руководителя.
1.4. Порядок подчинения сотруднику его подчиненных. Указываются должности подчиненных.
1.5. Порядок замещения и исполнения обязанностей сотрудника во время его отсутствия на рабочем месте. Указываются должности сотрудников, его заменяющих и документ, на основании которого происходит замещение сотрудника.
1.6. Порядок рабочего времени. Указывается режим рабочего времени или документ, в соответствии с которым этот режим определяется.
1.7. Требования, предъявляемые к сотруднику, занимающему должность. Указывается требуемый уровень образования (например – высшее профессиональное, среднее профессиональное). Так же может быть указан требуемый профессиональный опыт (например – не менее 3х лет в аналогичной должнсоти).
1.8. Документы, которыми назначают на должность и снимают с должности (Приказ, Решение учредителей и пр.).
1. 9. Законодательные акты и внутренние документы, которыми должен руководствоваться сотрудник, занимающий должность.
2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
В данном разделе указываются требования, предъявляемые к квалификации сотрудника, занимающего соответствующую должность.
3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Основной раздел любой должностной инструкции.
Он содержит информацию о функциях сотрудника, его целях и задачах.
Здесь перечисляются все те трудовые обязанности, которые должен выполнять сотрудник на занимаемой им должности.
При этом не следует чрезмерно перегружать должностную инструкцию особенно подробными описаниями, каким образом сотрудник должен исполнять свои функции.
4. ОТНОШЕНИЯ С ДРУГИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ И ОТВЕТСТВЕННЫМИ ЛИЦАМИ КОМПАНИИ
В данном разделе необходимо отразить информацию, имеющую значение при взаимодействии сотрудника с другими подразделениями компании и ответственными лицами.
Указывается порядок и особенности такого взаимодействия (например - права сотрудника, предоставленные ему в связи с его должностным положением).
5. КРИТЕРИИ ЭФФЕКТИВНОСТИ ТРУДА
Этот раздел дает представление о том, по каким именно критериями будет оцениваться эффективность деятельности сотрудника его руководством.
6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Этот раздел содержит ту информацию, которую работодатель посчитает нужным включить в должностную инструкцию и которая не нашла отражения в других разделах.
Так, например, в этом разделе может указываться порядок внесения дополнений и изменений в данную должностную инструкцию.