Формы бланков строгой отчетности, утвержденные данным документом, могут применяться до 1 декабря 2008 года, если иное не предусмотрено абзацем третьим пункта 2 Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 N 359.
О применении бланков строгой отчетности после 1 декабря 2008 года см. Информационное письмо Минфина РФ от 22.08.2008.
Приказ Минфина РФ от 13.12.1993 N 121 "Об утверждении форм документов строгой отчетности"
СЧЕТ (Форма N 3-Г)
Утверждена
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
Форма N 3-Г
Гостиница ________________________________________________________Город ____________________________________________________________ 000000 СЧЕТ N —————— от "___" ____________________ 19__ г.Гр. ________________________ Индекс поселения ____________________ (Фамилия, И.О., страна)N комнаты _________________________ Заезд ____________________ (дата, часы)N корпуса _________________________┌────┬────────────────────┬────┬────┬──────────────┬────────────┐│ N │ Виды платежей │Ед. │К-во│ Цена │ Сумма ││п/п │ │изм.│еди-├──────┬───────┼──────┬─────┤│ │ │ │ниц │ руб. │ коп. │ руб. │коп. │├────┼────────────────────┼────┼────┼──────┼───────┼──────┼─────┤│1. │Бронь │ % │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││2. │Бронь │к/с │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││3.
Форма 3-Г и НДС
│Опоздание │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││ │с _______________ │ │ │ │ │ │ ││ │ (дата, часы) │ │ │ │ │ │ ││ │по _______________ │к/с │ │ │ │ │ ││ │ (дата, часы) │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││4. │Проживание │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││ │с ______________ │ │ │ │ │ │ ││ │ (дата, часы) │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││ │по _______________ │к/с │ │ │ │ │ ││ │ (дата, часы) │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││5. │Дополнительное место│к/с │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││6. │Телевизор │сут.│ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││7. │Холодильник │сут.│ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││8. │____________________│ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││9. │____________________│ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││10. │____________________│ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││11. │____________________│ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││12. │____________________│ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││13. │____________________│ │ │ │ │ │ │└────┴────────────────────┴────┴────┴──────┴───────┴──────┴─────┘ Итого получено по счету: _____________________________________ ______________________________________________________________ (сумма прописью)Дежурный администратор ___________________________________________(оператор механизиро- (подпись)ванного расчета)
Счет за гостиницу
До 1 декабря 2008 года во всех гостиницах в качестве основного документа строгой отчетности применялся счет за гостиницу 3-г. Этот вид гостиничной отчетности был введен в документооборот в декабре 1993 года соответствующим указом Министерства финансов РФ. Весь этот период времени, вплоть до конца 2008 года данный счет являлся документом строгой отчетности. Это означает, что сам по себе счет 3-г имел фискальную силу, мог применяться для списания организациями расходов на командировки.
На практике данный вид документа на гостиницу составлялся на бланке формата А-4. В верхней части он содержал непосредственно опознавательную информацию о номере формы, дате утверждения, номер указа и орган, утвердивший его. Далее счет содержит наименование гостиницы (отеля), порядковый номер самого счета, номер комнаты. Обязательно указание в счете данных о клиенте: Ф. И.
Форма гостиничного счета 3-Г не может применяться
О., отправившая его организация, ее адрес, реквизиты, контакты, дата заезда и выезда. Для более детального отображения периода проживания указывается время заезда/выезда. Во всех гостиницах применяется такое понятие как расчетный час. Обычно это 12 -14 часов дня. От этого времени суток идет исчисление дней пребывания клиента. Так же это удобно для детального расчета неполных дней пребывания. Так, например, при заезде жильца несколько часов раннее расчетного часа, это время добавляется ему в период проживания. Это могут быть целые сутки, может быть и половина суток. Аналогично дело обстоит и с поздним выездом (выезд после расчетного часа). Добавлять сутки либо пол суток – сугубо внутреннее дело самой гостиницы. Главное, чтобы клиент был заранее об этом проинформирован и не попал в неудобную ситуацию.
В центральном поле счета за проживание в гостинице присутствует таблица, в которой отображены главные характеристики проживания. Здесь может дублироваться непосредственно сам период нахождения в отеле. К другим параметрам проживания можно отнести бронь, курортный сбор, наличие в номере холодильника, кондиционера, телефона и другой техники. Так же отдельной графой отмечено питание (завтраки, обеды), пользование услугами химчистки, портного. Гостиницы с собственной автомобильной стоянкой за дополнительную плату могут предоставить своим клиентам охраняемое парковочное место. Перечень дополнительных услуг можно перечислять бесконечно, все зависит от типа отеля, его финансовой категории, назначения, территориального расположения. Главное, чтобы все эти услуги были грамотно и детально включены в счет.
В зависимости от пожеланий клиента счет оплаты гостиницы может выдаваться в различных количествах. Раньше, до появления электронной обработки данных он составлялся в трех экземплярах. Один экземпляр предоставлялся в бухгалтерию клиента, второй выдавался непосредственно самому жильцу, третий оставался в гостинице и хранился в специальной картотеке клиентов. С повсеместным распространением компьютеров бумажная картотека гостиниц была успешно заменена электронной базой клиентов. Формат электронной базы остался аналогичен старой картотеке и пополняется теми же счетами той же формы, только в электронном виде. По требованию клиента он забирает один или два экземпляра счета. Себе он может и не брать, но один комплект для бухгалтерии обязателен.
Купить отчетные документы за проживание в гостинице и рассмотреть некоторые важные пункты можно в соответствующем разделе. Здесь подробно описан весь перечень отчетных документов за проживание. Помимо упомянутого счета гостиницы в него обязательно входит кассовый чек. Могут присутствовать и другие формы отчетности.
С 2009 года счет 3-г в качестве документа строгой отчетности был упразднен. То есть в единственном виде для закрытия командировки его использовать нельзя. Еще допустим вариант комплекта документов, где помимо счета за проживание обязательно наличие кассового чека гостиницы. В таком виде большинство гостиниц выдают своим клиентам документы и по сей день.
Обязательное использование формы 3-г было отменено ещё с 2008-го года. Такой формы, как обязательной подтверждающей проживание в гостинице, более не существует. Это память о давно ушедшем.
Несмотря на то, что в некоторых бухгалтериях "форму 3-г" продолжают настойчиво требовать в качестве гостиничной квитанции. Дело в том, что по текущему законодательству, использование данной формы, предоставлено на выбор именно гостиницы выдающей документы за проживание. Гостиница по желанию и принятому внутреннему распорядку может предоставлять подтверждающие документы как в форме 3-г, так и в любой другой форме.
Гостиничный бланк.
В настоящее время данная форма недействительна. Она была утверждена приказом Министерства финансов РФ от 13.12.93 № 121. Действие формы было отменено п.2 постановления Правительства РФ №359 от 06.05.08 в котором сказано сказано, что (дословно) "Установить, что формы бланков строгой отчетности, утвержденные до вступления в силу постановления Правительства Российской Федерации от 31 марта 2005 г. N 171 "Об утверждении Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники", могут применяться до 1 декабря 2008 г."
При отсутствии контрольно кассового оборудования гостиницы должны самостоятельно разработать форму документа, подтверждающего прием денег за проживание. Документ обязан содержать обязательные реквизиты, оговоренные в положении об осуществлении наличных денежных расчетов без применения ККТ, а именно: а) наименование документа, шестизначный номер и серия; б) наименование и организационно-правовая форма - для организации; фамилия, имя, отчество - для индивидуального предпринимателя; в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия его отсутствия - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности); г) ИНН, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю); д) вид услуги; е) стоимость услуги; ж) размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты; з) дата осуществления расчета и составления документа; и) должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя); к) иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).
В случае же если гостиница использует в своей деятельности ККТ, и соответственно выдает кассовые чеки при расчетах со своими клиентами, в качестве документа дополняющий кассовый чек может выступать приходно-кассовый ордер в котором указывается за что была получена оплата. Данное вытекает из следующего:
В настоящее время закон обязывает компании и индивидуальных предпринимателей, в обязательном порядке использовать контрольно-кассовую технику выдающую онлайн чеки. Крайний срок перехода всех предприятий осуществляющих продажи и оказывающих гостиничные услуги и аренду жилья 1 июля 2018 года.
Командировочным мы предоставляем отчетные документы за проживание. Гостиничные чеки по форме БО-17 и фискальный кассовый чек (54-ФЗ 2017).
По материалам сайтов гарант плюс и квитокру
Гостиничный счет формы N N 3-Г, 3-ГМ (бланк) — является бланком строгой отчетности. Заполняется при оформлении оплаты за бронь, проживание, а также за дополнительные платные услуги гостиницы. Счет выписывается в трех экземплярах: первый — выдается клиенту (проживающему), второй — сдается в бухгалтерию, третий хранится до выезда гостя в расчетной части гостиницы в специальной картотеке. При механизированном способе ведения расчетов счет заполняется в 2-х экземплярах. В нем фиксируется оплата за весь период проживания. Оба экземпляра хранятся в контрольной картотеке до выезда гостя.
Здесь вы можете бесплатно скачать гостиничные бланки (бланки гостиниц счет форма 3г, 3-г, 3-гм) в различном оформлении.
Можно ли гостиницам при оформлении оплаты за проживание использовать только бланк формы 3-г, без чека ККМ, а организациям принимать его в качестве оправдательного документа, подтверждающего расходы?
Форма 3-г, действительно утверждена и является БСО, но раньше существовал перечень организаций, которые имели право работать без ККМ. В этот перечень входили гостиницы. Теперь их там нет. И на сегодняшний день практически все гостиницы выдают клиенту и чек ККМ и счет по форме 3-г. В этой ситуации счет 3-г является просто расшифровкой к чеку ККМ, с подробным описанием предоставленных услуг. Т.е. он потерял свою функцию БСО.
С другой стороны, формально, он БСО — это, вроде бы никто не отменял. Следовательно, если работник привез только счет 3-г, то вроде бы его можно отнести на расходы. Другое дело, что гостиница не имела права выдавать только 3-г и не выдавать чек ККМ.
Кстати, суд считает, что для подтверждения расходов сгодится любой документ, который содержит необходимые реквизиты. То есть нужно, чтобы в бумаге были указаны наименование гостиницы, стоимость проживания, стояли подпись и дата (п. 2 ст. 9 закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ; п. 8 Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденных постановлением правительства от 25 апреля 1997 г.
Форма 3-г отменена и не является обязательной при предоставлении отчетности
№ 490). При этом такой документ необязательно должен быть бланком строгой отчетности.
Скачать другие бланки на нашем сайте:
Не нашли то что хотели — используйте карту сайта
Просим забронировать для сотрудников нашей организации Ильина П.М. и Федорова Н.С. два одноместных номера с 15.08.05 года до 20.08.05 года, заезд в 15 –00ч.
Цель приезда - командировка.
Оплату гарантируем.
Просим подтвердить бронирование по факсу 345-56-73.
Директор ООО «Сегмент» Мишин Ю.В.
Заявки на бронирование мест по телеграммам, телефонным звонкам, письмам регистрируются в специальном журнале «П» по форме, установленной Приказом Минфина Российской Федерации от 13 декабря 1993 года №121 «Об утверждении форм документов строгой отчетности», содержащей следующие реквизиты :
|
Регистрационный номер |
Отчество |
Место житель ства |
Вид заявки |
Дата заяв ки |
Дата заез да, выез да |
Гостиница |
К-во мест |
Подпись лица, принявшего заявку. |
Заявки, полученные от организаций, регистрируются в специальном журнале «П» по следующей форме, установленной Приказом Минфина Российской Федерации от 13 декабря 1993 года №121 «Об утверждении форм документов строгой отчетности»:
В Правилах предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 25 апреля 1997 года №490 «Об утверждении правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации» не оговаривается размер платы за бронирование. Этот размер устанавливается администрацией гостиницы. Как правило, он составляет от 30% до 50% от тарифа номера или места в номере за сутки.
Прибыв в гостиницу, клиент должен зарегистрироваться. И хотя процесс регистрации клиента в гостиницах разных категорий различен (в основном он различается по времени и качеству обслуживания), но информация о госте везде одинаковая.
Время регистрации зависит от того, какой гость прибыл в гостиницу: тот, который предварительно забронировал номер или нет. Естественно, что поселение по брони в гостиницах, где организован автоматизированный учет, занимает всего несколько минут, так как практически вся необходимая информация указана в предварительной заявке.
Процесс регистрации без предварительного заказа длится несколько дольше, при этом администратор и гость должны обсудить такие вопросы, как стоимость номера, сроки размещения, порядок оплаты. Если стороны приходят к взаимному согласию, то в соответствии с Правилами, исполнитель обязан заключить с потребителем договор на оказание услуг.
Затем клиент решил выехать из гостиницы досрочно. Такая ситуация часто встречается на практике. Пунктом 20 вышеупомянутых Правил указано:
«Потребитель вправе расторгнуть договор на оказание услуги в любое время, уплатив исполнителю часть цены пропорционально части оказанной услуги до получения извещения о расторжении договора и возместив исполнителю расходы, произведенные им до этого момента в целях исполнения договора, если они не входят в указанную часть цены услуги».
Таким образом, если постоялец выезжает ранее указанного срока, излишне уплаченная им сумма должна быть ему возвращена. При этом возврат может быть осуществлен с помощью двух возможных вариантов:
· в день внесения оплаты (до закрытия смены и снятия Z-отчета);
· в день, не совпадающий с днем внесения денежных средств в кассу.
Если возврат осуществляется по первому варианту, то потребителю должен быть выписан новый счет и пробит новый кассовый чек на сумму фактически оказанной услуги. При этом «старые» документы, а именно счет, который был выписан первоначально и чек контрольно-кассовой техники (далее ККТ) должны быть истребованы работниками гостиницы у проживающего.
На сумму возврата по первоначальному чеку оформляется акт по форме КМ-3, утвержденный Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 25 декабря 1998 года №132 «Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно - кассовых машин» (форма данного акта приведена далее в разделе «Оформление наличных расчетов с клиентами»). Погашенный чек, наклеивается на лист бумаги и вместе с актом и первоначальным счетом сдается в бухгалтерию.
Сумма, на которую осуществлен возврат, заносится в специальный (форма КМ-4) в графу 15 и на данную сумму уменьшается сумма выручки за день.
Такая процедура возврата предусмотрена Типовыми правилами эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных Письмом Минфина Российской Федерации от 30 августа 1993 года №104.
Если же возврат осуществляется не в день оплаты, то есть, после снятия Z-отчета, то возврат денежных средств клиенту производится только из главной кассы гостиницы, на основании письменного заявления и документа, удостоверяющего личность. При этом кассиром организации составляется расходно-кассовый ордер (форма КО-2) с обязательным заполнением всех реквизитов данного документа. К расходно-кассовому ордеру прикладывается заявление на возврат, первоначально пробитый чек и первоначально выписанный счет.
Исходя из нашей консультационной практики, можно судить о том, что нередко работники гостиницы допускают ошибки, связанные с возвратом денежных средств, при досрочном выезде гостя из номера.
Самая распространенная ошибка состоит в том, что при возврате денежных средств, кассир-операционист пробивает возвратный чек и тем самым увеличивает итоговую сумму выручки, фиксируемую по итогам дня.
Возвращенный потребителем чек (его сумма уже содержится в фискальной памяти ККТ) с составлением всех необходимых документов, является свидетельством того, что потребитель отказался от услуги, разорвал договор, заключенный с гостиницей и получил денежные средства назад. Оформленная правильно процедура возврата документально подтверждена возвращенным чеком, актом и записью в книге кассира-операциониста.
Если кассир-операционист пробивает «возвратный чек», сумма по нему опять фиксируется в памяти ККТ, однако в этом случае отсутствует документально подтвержденный факт расторжения договора. В результате гостиница имеет разницу в сумме выручки и итогов блока фискальной памяти.
И еще один момент, на котором хочется остановиться, ведя разговор о гостиничном бизнесе. Нередко случается так, что по вине постояльца имущество гостиницы приходит в негодность. В этом случае работники гостиницы обязаны составить Акт о порче имущества гостиницы (форма №9-Г) (форма по ОКУД 0790209). Акт составляется работниками гостиницы в трех экземплярах: первый передается в бухгалтерию, второй - материально-ответственному лицу, в подотчете которого находится имущество гостиницы, третий выдается на руки плательщику.
Более подробно с вопросами, касающимися бланков строгой отчетности, Вы можете ознакомиться в книге ЗАО «BKR-Интерком-Аудит» « Бланки строгой отчетности ».
Комитетом Российской Федерации по муниципальному хозяйству:
1. N 1-Г "Анкета"
2. N 2-Г "Журнал регистрации иностранных граждан"
3. N 3-Г "Счет"
4. N 3-Гм "Счет"
5. N 4-Г "Карта гостя"
6. N 5-Г "Кассовый отчет"
7. N 7-Г "Расчеты оплаты за бронирование и проживание по безналичному расчету"
8. N 8-Г "Квитанция о возврате денег"
9. N 9-Г "Акт о порче имущества гостиницы"
10. N 10-Г "Заявка на бронирование мест"
11. N 11-Г "Автостоянка"
12. N 12-Г "Квитанция на предоставление дополнительных платных услуг"
13. N 13-Г "Квитанция на прием вещей в камеру хранения"
Заместитель Министра финансов
Российской Федерации
С.В.АЛЕКСАШЕНКО
КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО МУНИЦИПАЛЬНОМУ ХОЗЯЙСТВУ
УТВЕРЖДЕНЫ
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121
ФОРМЫ ПЕРВИЧНОГО УЧЕТА ДЛЯ ГОСТИНИЦ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И КРАТКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ИХ ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ
РЕФЕРЕНТ : Формы бланков строгой отчетности, утвержденные до вступления в силу постановления Правительства Российской Федерации от 31 марта 2005 г. N 171 "Об утверждении Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники", могут применяться до 01.12.2008, если иное не предусмотрено абз. 3 п. 2 Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 N 359. После 01.12.2008 формы бланков строгой отчетности применяются в соответствии с Информационным письмом Минфина РФ от 22.08.2008 .
Общие положения |
"Об утверждении форм документов строгой отчетности"
Редакция от 13.12.1993 — Действует
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 13 декабря 1993 г. N 121
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ
Во исполнение Постановления Совета Министров - Правительства Российской Федерации от 30 июля 1993 г. N 745 (п. 2) утвердить формы документов строгой отчетности, которые могут использоваться гостиничными хозяйствами при расчетах с населением для учета наличных денежных средств, разработанные и представленные Комитетом Российской Федерации по муниципальному хозяйству:
1. N 1-Г "Анкета"
2. N 2-Г "Журнал регистрации иностранных граждан"
3. N 3-Г "Счет"
5. N 4-Г "Карта гостя"
6. N 5-Г "Кассовый отчет"
7. N 7-Г "Расчеты оплаты за бронирование и проживание по безналичному расчету"
8. N 8-Г "Квитанция о возврате денег"
9. N 9-Г "Акт о порче имущества гостиницы"
10. N 10-Г "Заявка на бронирование мест"
11. N 11-Г "Автостоянка"
12. N 12-Г "Квитанция на предоставление дополнительных платных услуг"
13. N 13-Г "Квитанция на прием вещей в камеру хранения"
Заместитель Министра финансов
Российской Федерации
С.В.АЛЕКСАШЕНКО
КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО МУНИЦИПАЛЬНОМУ ХОЗЯЙСТВУ
УТВЕРЖДЕНЫ
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121
ФОРМЫ ПЕРВИЧНОГО УЧЕТА ДЛЯ ГОСТИНИЦ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И КРАТКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ИХ ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ
Формы бланков строгой отчетности, утвержденные до вступления в силу постановления Правительства Российской Федерации от 31 марта 2005 г. N 171 "Об утверждении Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники", могут применяться до 01.12.2008, если иное не предусмотрено абз. 3 п. 2 Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 N 359. После 01.12.2008 формы бланков строгой отчетности применяются в соответствии с Информационным письмом Минфина РФ от 22.08.2008 .
Общие положения
Формы первичного учета применяются в гостиницах независимо от форм собственности.
К формам даны краткие указания по их применению и заполнению с тем, чтобы было обеспечено единство методологии и системы показателей в учетной документации, которая охватывает вопросы учета услуг и расчетов по ним.
Формы применять в учетной практике без каких-либо изменений и дополнений.
ПЕРЕЧЕНЬ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ
| Номер формы | Наименование формы |
| 1-Г | Анкета |
| 2-Г | Журнал регистрации иностранных граждан |
| 3-Г | Счет |
| 3-Гм | Счет |
| 4-Г | Карта гостя |
| 5-Г | Кассовый отчет |
| 7-Г | Расчеты оплаты за бронирование и проживание по безналичному расчету |
| 8-Г | Квитанция на возврат денег |
| 9-Г | Акт о порче имущества гостиницы |
| 10-Г | Заявка на бронирование мест |
| 11-Г | Автостоянка |
| 12-Г | Квитанция на предоставление дополнительных платных услуг |
| 13-Г | Квитанция на прием вещей в камеру хранения |
УТВЕРЖДЕНЫ
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121
КРАТКИЕ УКАЗАНИЯ
ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ПЕРВИЧНОГО УЧЕТА ДЛЯ ГОСТИНИЦ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
АНКЕТА (форма N 1-Г)
Граждане, прибывшие в командировку, на совещания, конференции, сборы, а также лица, перечисленные в п.4 Инструкции о порядке регистрации граждан в гостиницах (ГУОПП МВД СССР, 1984 г.), заполняют анкету в одном экземпляре, остальные - в двух.
После проверки личные документы возвращаются владельцам.
Для хранения анкет и работы с ними в администраторской должны быть две картотеки: в первой хранятся анкеты на проживающих в гостинице, во второй - на лиц, выбывших из гостиницы в течение месяца.
Анкеты в картотеках расставляются в алфавитном порядке.
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН (форма N 2-Г)
Заполняется дежурным администратором или работником бюро обслуживания на основании паспорта и визы.
СЧЕТ (формы N N 3-Г, 3-ГМ)
Заполняется при оформлении оплаты за бронь, проживание, а также за дополнительные платные услуги, при отсутствии специальных талонов.
Счет выписывается в трех экземплярах: первый - выдается проживающему, второй экземпляр счета вместе с "Кассовым отчетом" (ф. N 5-Г) ежедневно сдается в бухгалтерию, третий хранится до выезда гостя в расчетной части гостиницы в специальных кармашках, расставленных по числам оплаты, в контрольной картотеке.
При механизированном способе ведения расчетов счет заполняется в 2-х экземплярах. В нем фиксируется оплата за весь период проживания. Оба экземпляра хранятся в контрольной картотеке до выезда гостя.
Работник бухгалтерии сверяет формы NN 3-Г, 3-Гм с формой N 1-Г.
Счета являются бланками строгой отчетности.
КАРТА ГОСТЯ (форма N 4-Г)
Дает право поселившемуся на получение ключа от номера и внеочередное обслуживание в предприятиях общественного питания, бытового обслуживания и связи, расположенные в гостинице.
На числовой сетке Карты гостя отмечается период оплаты.
При выезде гостя этажный персонал делает отметку с указанием даты и часа освобождения номера (места), наименования и количества мест багажа. В вестибюле Карта гостя сдается в администраторскую.
КАССОВЫЙ ОТЧЕТ (форма N 5-Г)
Составляется в двух экземплярах работником, осуществляющим расчеты с проживающими. Первый экземпляр вместе со счетами (ф. N 3-Г) или контрольной кассовой лентой (при механизированном расчете) ежедневно сдается в бухгалтерию, второй сохраняется у подотчетного лица.
Работник бухгалтерии сверяет форму N 5-Г с формами 3-Г, 3-Гм.
РАСЧЕТЫ ОПЛАТЫ ЗА БРОНИРОВАНИЕ И ПРОЖИВАНИЕ ПО БЕЗНАЛИЧНОМУ РАСЧЕТУ (форма N 7-Г)
Ведется дежурным администратором или портье в 2-х экземплярах. Окончательный итог подводится после выезда проживающих и служит основанием к оплате счета, предъявляемого предприятию, организации.
КВИТАНЦИЯ НА ВОЗВРАТ ДЕНЕГ (форма N 8-Г)
Заполняется при оформлении возврата денег проживающему, досрочно выезжающему из гостиницы.
Выписываются работником гостиницы в одном экземпляре.
Сдается в бухгалтерию вместе с "Кассовым отчетом" (ф. N 5-Г). При оформлении возврата на первом и третьем экземплярах счета (ф. N 3-Г) или на первом и втором (ф. N 3-Гм) делается отметка о произведенном возврате.
Работник бухгалтерии сверяет идентичность подписи гостя в ф. N 8-Г с подписью в ф. N 1-Г, после чего анкета возвращается в администраторскую.
АКТ О ПОРЧЕ ИМУЩЕСТВА ГОСТИНИЦЫ (форма N 9-Г)
Акт составляется работниками гостиницы в трех экземплярах: первый передается в бухгалтерию, второй - материально-ответственному лицу, в подотчете которого находится имущество гостиницы, третий выдается на руки плательщику.
ЗАЯВКИ НА БРОНИРОВАНИЕ МЕСТ (форма N 10-Г)
Заявка заполняется предприятиями (организациями), регистрируется в специальном журнале "П" по следующей форме:
Для оперативного учета проживающих на этаже поэтажный персонал (при наличии службы портье - портье) заполняет журнал по форме:
| Номер комнаты и Ф.И.О. проживающего | Время заезда | Оплачено до | Дата смены | Дата пред - полагаемого выезда | |||
| дата | часы | дата | часы | белья | полотенец | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Заявки на бронирование мест по телеграммам, телефонным звонкам, письмам регистрируются в журнале "И" по следующей форме:
ОБОРУДОВАНИЕ КОНТРОЛЬНОЙ КАРТОТЕКИ СЧЕТОВ
Для хранения счетов контрольная картотека укомплектовывается кармашками, количество которых должно соответствовать количеству мест в гостинице с учетом временно используемых дополнительных мест.
Кармашки со счетами в контрольной картотеке размещаются по датам оплаты.
КВИТАНЦИЯ "АВТОСТОЯНКА" (форма N 11-Г)
Составляется на автостоянках гостиничного комплекса при приеме и выдаче автотранспорта, выписывается в 2-х экземплярах: 1-й сдается в бухгалтерию, 2-ой выдается на руки плательщику. Является бланком строгой отчетности.
КВИТАНЦИЯ НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ПЛАТНЫХ УСЛУГ (форма N 12-Г)
Выписывается на дополнительные услуги, предоставляемые гостиницей (заказ билетов в аэропорт, оплата услуг переводчика, предоставление чая, кофе по желанию проживающего).
Составляется в 2-х экземплярах: 1-ый представляется в бухгалтерию, 2-ой - плательщику. Является бланком строгой отчетности.
Утверждена
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121
ФОРМА N 3-Г Гостиница ________________________________________________________ Город ____________________________________________________________ СЧЕТ N ___000000________ от "___" ___________________ 19 __ г. Гр. ______________________ Индекс поселения ______________________ (Ф.И.О., страна) N комнаты _________________________ Заезд ____________________ (дата, часы) N корпуса _________________________
| NN п/п | Виды платежей | Ед. изм. | К-во единиц | Цена | Сумма | ||||
| руб. | коп. | руб. | коп. | ||||||
| 1. | Бронь | % | |||||||
| 2. | Бронь | к/с | |||||||
| 3. | Опоздание | ||||||||
| с | |||||||||
| (дата, часы) | |||||||||
| по | к/с | ||||||||
| (дата, часы) | |||||||||
| 4. | Проживание | ||||||||
| с | |||||||||
| (дата, часы) | |||||||||
| по | к/с | ||||||||
| (дата, часы) | |||||||||
| 5. | Дополнительное место | к/с | |||||||
| 6. | Телевизор | сут. | |||||||
| 7. | Холодильник | сут. | |||||||
| 8. | |||||||||
| 9. | |||||||||
| 10. | |||||||||
| 11. | |||||||||
| 12. | |||||||||
| 13. | |||||||||
ФОРМА N 3-Гм Гостиница ________________________________________________________ (адрес) СЧЕТ N ______ 000 000 ____________ Комната ________________ Фамилия, И.О. ____________________________________________________ Страна ___________________________________________________________ Организация ______________________________________________________ Заезд ____________________________________________________________ Выезд ____________________________________________________________
| N N п/п | Виды платежей | Сумма |
| 1. | Проживание | |
| 2. | Бронь | |
| 3. | Курортный сбор | |
| 4. | Телефон | |
| 5. | Телевизор | |
| 6. | Холодильник | |
| 7. | Химчистка | |
| 8. | Прачечная | |
| 9. | Портновская | |
| 10. | Прочие услуги | |
| 11. | Проживание по б/п | |
| КС | - койко-сутки | |
| В | - возврат | |
| К | - коррекция | |
| ИТОГО - общая сумма платежа | ||
| ИТОГО - общая сумма по б/п | ||
ФОРМА N 4-Г Гостиница ________________________________________________________ Адрес ____________________________________________________________ Телефон __________________________________________________________ Проезд ___________________________________________________________ __________________________________________________________________ КАРТА ГОСТЯ N ДНИ МЕСЯЦ 1 17 I 2 18 II 3 19 Фамилия, И.О. _______________ III 4 20 Номер _______________________ IV 5 21 V 6 22 Ключ от номера выдается при предъявлении VI Карты гостя 7 23 VII 8 24 VIII 9 25 Проживающий имеет право на внеочередное IX 10 26 обслуживание в предприятиях общественного X 11 27 питания, бытового обслуживания и связи, XI 12 28 расположенных в гостинице XII 13 29 14 30 15 31 16 Администратор _______________________________________________ (подпись) Нижеследующая надпись печатается на обороте вверху ПРОПУСК НА ВЫНОС ВЕЩЕЙ Количество мест _______________________________ Наименование вещей ____________________________ Дата и час ____________________________________ Подпись _______________________________________
УТВЕРЖДЕНА
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121
ФОРМА N 5-Г Гостиница ________________________________________________________ КАССОВЫЙ ОТЧЕТ __________________________________________________________________ (Фамилия, Имя, Отчество, ответственного за расчет) за " __ " ______ ____________________ 19 __ г.
| N N п/п | Виды платежей | Ед. изм. | Кол-во | Сумма |
| 1. | Проживание и опоздание | |||
| 2. | Счета с N _______ по N ________ | к/с | ||
| 3. | Бронь | % | ||
| 4. | Бронь | к/с | ||
| 5. | Разница в тарифах | к/с | ||
| 6. | Дополнительные места | к/с | ||
| 7. | Телевизор | сут. | ||
| 8. | Холодильник | сут. | ||
| 9. | Душ | раз. | ||
| 10. | Телефонные переговоры | |||
| 11. | ||||
| 12. | ||||
| 13. | ||||
| 14. | ||||
Обязательное использование формы 3-г было отменено ещё с 2008-го года. Такой формы, как обязательной подтверждающей проживание в гостинице, более не существует. Это память о давно ушедшем.
Несмотря на то, что в некоторых бухгалтериях «форму 3-г» продолжают настойчиво требовать в качестве гостиничной квитанции. Дело в том, что по текущему законодательству, использование данной формы, предоставлено на выбор именно гостиницы выдающей документы за проживание. Гостиница по желанию и принятому внутреннему распорядку может предоставлять подтверждающие документы как в форме 3-г, так и в любой другой форме. Ниже в этой статье вы сможете прочитать подтвержденное законодательно необязательность предоставления формы 3-г.
В настоящее время данная форма недействительна. Она была утверждена приказом Министерства финансов РФ от 13.12.93 № 121. Действие формы было отменено п.2 постановления Правительства РФ №359 от 06.05.08 в котором сказано сказано, что (дословно) «Установить, что формы бланков строгой отчетности, утвержденные до вступления в силу постановления Правительства Российской Федерации от 31 марта 2005 г. N 171 «Об утверждении Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники», могут применяться до 1 декабря 2008 г.»
При отсутствии контрольно кассового оборудования гостиницы должны самостоятельно разработать форму документа, подтверждающего прием денег за проживание. Документ обязан содержать обязательные реквизиты, оговоренные в положении об осуществлении наличных денежных расчетов без применения ККТ, а именно: а) наименование документа, шестизначный номер и серия; б) наименование и организационно-правовая форма - для организации; фамилия, имя, отчество - для индивидуального предпринимателя; в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия его отсутствия - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности); г) ИНН, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю); д) вид услуги; е) стоимость услуги; ж) размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты; з) дата осуществления расчета и составления документа; и) должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя); к) иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).
В случае же если гостиница использует в своей деятельности ККТ, и соответственно выдает кассовые чеки при расчетах со своими клиентами, в качестве документа дополняющий кассовый чек может выступать приходно-кассовый ордер в котором указывается за что была получена оплата. Данное вытекает из следующего:
Подтверждение юридических действий индивидуального предпринимателя осуществляется собственноручной подписью документов. А большинство гостиниц в настоящее время как раз и принадлежит ИП.
В настоящее время закон обязывает компании и индивидуальных предпринимателей, в обязательном порядке использовать контрольно-кассовую технику выдающую онлайн чеки. Крайний срок перехода всех предприятий осуществляющих продажи и оказывающих гостиничные услуги и аренду жилья 1 июля 2018 года.
Командировочным мы предоставляем отчетные документы за проживание. Гостиничные чеки по форме БО-17 и фискальный кассовый чек (54-ФЗ 2017).
По материалам сайтов гарант плюс и квитокру
Командировки во многих фирмах являются неотъемлемой частью деятельности, которая требует специального документального подтверждения и оформления. Сотруднику, который был в командировке, необходимо отчитаться не только о проживании в гостинице, но и о произведенных во время пребывания в другом городе расходах. Он должен предоставить официальные документы от гостиницы за проживание, бланки 3г являются одними из них, однако сейчас они уже не являются обязательными для предъявления.
Что представляет собой 3г?
Счет отеля по форме 3г является квитанцией гостиницы за проживание, бланк этот необходим для бухгалтерской отчетности. Заполняется данный документ при оформлении оплаты за забронированный номер и за проживание в нем. Кроме этого, бланки гостиничных чеков заполняются за предоставленные иные платные услуги отеля. На данный момент эта форма отменена, однако, на некоторых предприятиях для отчетности необходимо предоставить именно этот бланк.
Отчетная форма n 3г, образец заполнения которой представлен в любом отеле, должна содержать определенные реквизиты, в том числе:
- наименование;
- дату заполнения;
- наименование организации, выдавшей бланк;
- содержание операции затрат;
- измеритель содержания операции в денежном выражении;
- наименование и подписи ответственных лиц и т.д.
Счет формы 3г, скачать бланк которого есть возможность на сайте гостиницы, заполняется обычно в трех экземплярах. Один остается на руках у клиента, второй гостиничный счет за проживание формы 3г сдается для отчетности в бухгалтерии, а третий до выезда клиента хранится в картотеке отеля.
Счет на оплату за проживание в гостинице и бланк, подтверждающий это, использовались в обязательном порядке до того времени, пока не появилась система взаиморасчетов при помощи кассы.
Оплата ранее производилась только наличными средствами, при этом документ формы 3г и гостиничный бланк с печатями и подписями руководства отеля являлись единственными подтверждающими затраты документами.
Сегодня любое предприятие, которое предоставляет платные услуги, использует в обязательном порядке кассовые аппараты.
Каждая ККМ зарегистрирована в налоговом органе, поэтому проверить чек не составит труда. Такой кассовый чек содержит всю информацию бланка или квитанции об оплате за проживание в гостинице, скачать его есть возможность бесплатно. Поэтому дополнительного подтверждения всех расходов в форме 3г, которая является бланком строгой отчетности, не требуется.
Утверждение документооборота в каждой организации регламентируется руководителем и управляющим органом. Руководство вправе решить, что кассового чека из отеля будет недостаточно для отчета за командировочные расходы. Сейчас непонятно, форма 3г действует или нет. Что делать в подобном случае?
Ответственные лица отеля могут бланк гостиничного чека скачать и подписать типовой договор на оказание конкретных услуг с командировочным сотрудником.
Подписанный официальный договор и имеющийся чек ККМ могут стать подтверждением оплаты услуг гостиницы. Они будут подтверждением того, что сотрудник компании в конкретный период времени проживал в данном отеле и пользовался его услугами.
Если нет возможности образец счета гостиницы по форме 3г скачать и составить договор, можно попросить оформить сотрудников гостиничного комплекса документ в свободной форме, подтверждающий все произведенные расходы.
В большинстве российских гостиниц сегодня выбывающим людям выдается официальный счет и кассовый чек.
Эти документы, подтверждающие командировочные расходы, соответствуют бланку гостиничного счета по форме 3г, скачать его можно бесплатно. В подобные документы можно включить не только стоимость проживания, но и оплату дополнительных услуг отеля за данный период.
Кроме этого, при необходимости руководство гостиницы готово предложить проживающим в отеле сотрудникам компаний в дополнение к кассовому чеку и счету за услуги счет-фактуру для строгой бухгалтерской отчетности.
Метки гостиничные кассовые чеки, Гостиничный счет 3-Г | Закладка на ссылку.
Гостиничный счет формы N N 3-Г, 3-ГМ (бланк) — является бланком строгой отчетности. Заполняется при оформлении оплаты за бронь, проживание, а также за дополнительные платные услуги гостиницы. Счет выписывается в трех экземплярах: первый — выдается клиенту (проживающему), второй — сдается в бухгалтерию, третий хранится до выезда гостя в расчетной части гостиницы в специальной картотеке. При механизированном способе ведения расчетов счет заполняется в 2-х экземплярах. В нем фиксируется оплата за весь период проживания. Оба экземпляра хранятся в контрольной картотеке до выезда гостя.
Здесь вы можете бесплатно скачать гостиничные бланки (бланки гостиниц счет форма 3г, 3-г, 3-гм) в различном оформлении.
Скачать Скачать Скачать
Скачать
Можно ли гостиницам при оформлении оплаты за проживание использовать только бланк формы 3-г, без чека ККМ, а организациям принимать его в качестве оправдательного документа, подтверждающего расходы?
Форма 3-г, действительно утверждена и является БСО, но раньше существовал перечень организаций, которые имели право работать без ККМ. В этот перечень входили гостиницы. Теперь их там нет. И на сегодняшний день практически все гостиницы выдают клиенту и чек ККМ и счет по форме 3-г.
В этой ситуации счет 3-г является просто расшифровкой к чеку ККМ, с подробным описанием предоставленных услуг. Т.е. он потерял свою функцию БСО.
С другой стороны, формально, он БСО — это, вроде бы никто не отменял. Следовательно, если работник привез только счет 3-г, то вроде бы его можно отнести на расходы. Другое дело, что гостиница не имела права выдавать только 3-г и не выдавать чек ККМ.
Кстати, суд считает, что для подтверждения расходов сгодится любой документ, который содержит необходимые реквизиты. То есть нужно, чтобы в бумаге были указаны наименование гостиницы, стоимость проживания, стояли подпись и дата (п. 2 ст. 9 закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ; п. 8 Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденных постановлением правительства от 25 апреля 1997 г. № 490). При этом такой документ необязательно должен быть бланком строгой отчетности.
Скачать другие бланки на нашем сайте:
Не нашли то что хотели — используйте карту сайта
Хотите без проблем получить в бухгалтерии командировочные или сдать отчет об использовании предоставленных средств?
Вам нужна гостиничная форма 3г . С 2008 года она не является основной, поэтому должна быть дополнена чеками и другими официальными бумагами.
С того же периода этот документ не может использоваться в местах, где нет контрольно-кассовой техники. Поэтому в экономическом отделе могут потребовать после возвращения не только гостиничную форму 3г, но и чек.
Что делать, если заранее никто не сообщил о том, какие именно требуется бланки? Избежать проблем с финансированием легко, если своевременно обратиться за помощью к нашим специалистам. Они быстро выпишут бланк формы 3г , подтвердят его чеками, актами.
Как легко получить гостиничный бланк формы 3г?
Благодаря тесному сотрудничеству с различными гостиницами, комплект документов может быть выдан с подтверждением или без него. Бланки формы 3г мы доставляем не только по Москве, но и с использованием транспортных компаний в любой регион страны. Поэтому при необходимости услугами может воспользоваться каждый человек.
Мы сделаем так, чтобы гостиничный бланк форма 3г была заполнена верно. Для этого будут записаны:
- паспортные данные,
- адрес по прописке,
- сведения о гостинице,
- виды платежей.
Последние могут быть конкретизированы, например, обозначен ранний заезд или поздний выезд, бронь или получение скидки.
Особенности заполнения формы 3г
В документе также обозначается, сколько было оплачено наличными, платежной картой и кто получил средства. Поэтому с помощью гостиничного бланка формы 3г легко проверить, насколько сведения являются достоверными.
Все они заносятся в базу данных. Поэтому при выборе компании, которой доверите оформление всех документов, уделите внимание нашей. Мы сотрудничаем со многими отелями, поэтому при необходимости выдержит любую проверку форма 3г гостиница которую будто предоставила.
В заключение нужно отметить, что если вы не уверены, какие именно бланки требуются для отчета, позвоните нашим специалистам. Они расскажут о видах документов, которые нужно обязательно предоставить. Вся указанная клиентами информация важна исключительно для заполнения формы 3г для гостиницы.
Мы никогда не используем сведения для других целей. Практически во всех отелях есть контрольно-кассовые машины, поэтому без проблем будет получен оригинальный чек. Гостиничный бланк формы 3г заполняется быстро и за минимальную плату.
Правила заполнения формы 3-Г
22 Сентября 2015
Специальный бланк для гостиниц - форма 3-Г изначально был предназначен для оформления отчетной формы от командировочных, проживающих в гостинице все время своей командировки. Действовать данный документ начал со времени своего утверждения, которое Министерство Финансов РФ согласовало в конце 1993 года. Но в конце 2008 года вышло постановление Правительства Российской Федерации за № 359, по которому номер данного счета аннулировался. При этом определенным гостиницам до сих пор выгодно оформлять форму за этим номером при расчетах с клиентами.
- после возвращения из командировки предоставление в бухгалтерию своего предприятия только данной формы будет недостаточно.
Обязательно необходимо сопроводить Форму 3-Г кассовыми чеками, а купить гостиничные чеки можно на сайте (c-hek.ru). При этом в нихдолжны быть зафиксированы все потраченные суммы денежных средств за время проживания.
- форма 3-Г должна быть отпечатана в типографии стандартным способом, а заполнять ее следует четким, понятным почерком с использованием синих чернил. Координаты, номер для связи и название самой гостиницы обычно отштамповываются в верхнем левом углу бланка специально изготовленной для этого печатью.
- необходимо зафиксировать в определенной графе бланка число, месяц и год, когда была произведена оплата. И обязательно нужно отметить индекс района, в котором находится гостиница. Если в гостинице в наличие имеется нумератор, то с его помощью на бланке 3-Г просто отштамповываются все номера бухгалтерских счетов.
- под названием гостиницы необходимо указать её класс и в специально проштампованных строках указать номер корпуса гостиницы и обязательно номер комнаты, где проживал клиент всё командировочное время.
- в следующей таблице указываются все услуги, которыми успел воспользоваться командировочный, их количество и объем. Прежде всего, это услуга по предварительному бронированию номера. Также обязательно указание посуточного числа нахождения командировочного в гостинице и общая суточная оплата за номер. В услуги входят снабжение комнаты холодильником, телевизором, вентиляционной установкой и т.п. Сюда же входят, при необходимости, услуги прачечной или химчистки. Все потраченные суммы складываются и перемножаются на число дней. Общая сумма указывается отдельной строкой. Рядом полученную сумму, в скобках, расшифровывают прописью. В качестве заверения написанного ставится подпись с расшифровкой.
Необходимо отпечатать кассовый чек, при наличии контрольно-кассового аппарата, и приложить к форме 3-Г.